Chargement des transactions depuis Interface Grand Livre

Les modules SunSystems Business peuvent générer et inscrire des journaux vers SunSystems de deux façons : en ligne ou par lot. Si la méthode d'inscription par lot est choisie, les détails des inscriptions sont générés et enregistrés puis doivent être manuellement sélectionnés pour inscription dans Financials.

Les transactions sont manuellement sélectionnées pour inscription via Control Desk - inscription Grand Livre. Cette fonction permet de transférer les journaux sélectionnés dans Control Desk - fichier de travail, où ils peuvent être soumis au traitement Importation lot qui les inscrira automatiquement.

La procédure de sélection et d'inscription des transactions générées dans Business est la suivante :

  1. Sélectionnez Inscription Lot (BPL) depuis SunSystems pour afficher le formulaire de sélection.
  2. Saisissez les critères de sélection des transactions à inscrire et cliquez sur OK. Voir 'Extraction des transactions Interface Grand Livre'.
  3. Les transactions en attente d'inscription s'affichent dans Control Desk - inscription Grand Livre (lot).
  4. Sélectionnez les transactions à inscrire. Voir 'Sélection d'éléments sur un Control Desk'.
  5. Sélectionnez Actions > Réviser pour transférer les transactions sélectionnées dans Control Desk - fichier de travail.