Sélection des transactions à approuver

Le formulaire Approbation (AUT) permet d'extraire les lots de transactions en attente d'approbation par un des membres d'une équipe sélectionnée et de les afficher sur le formulaire Approbation.

Vous ne pouvez utiliser cette fonction qu'à condition d'être membre d'une équipe et vous ne pouvez sélectionner que des équipes dont vous êtes membre.

  1. Sélectionnez l'option Approbation (AUT) pour afficher le formulaire de sélection Approbation dans SunSystems.
  2. Modifiez le code équipe et le code utilisateur le cas échéant. Seuls les lots de transactions en attente d'approbation par un des membres de cette équipe seront affichés.
  3. Cliquez sur OK.
  4. Saisissez les paramètres d'exécution requis dans le formulaire de sélection, s'il s'affiche. Ceci vous permet de limiter la liste les lots de transactions que vous souhaitez sélectionner.
  5. Cliquez sur OK.
  6. Le système affiche alors sur le formulaire Approbation les lots de transactions en attente d'approbation par l'équipe sélectionnée qui répondent aux critères de sélection éventuellement saisis. Voir 'Comprendre le formulaire Approbation' pour plus d'informations sur les champs de ce formulaire. Vous pouvez approuver ou rejeter chaque lot de transactions, selon le cas. Voir 'Etapes requises pour l'approbation de transactions' pour plus d'informations sur l'approbation ou le rejet de transactions sur le formulaire Approbation.