Etapes requises pour l'approbation de transactions

Financials reconnaît automatiquement les transactions qui nécessitent une approbation. Le système invite l'utilisateur qui a saisi ou sélectionné ces transactions, désigné sous le nom d'initiateur d'approbation, à saisir des remarques et attribue automatiquement aux transactions le statut En attente d'approbation. Voir 'Marquage des transactions à approuver'.

Le lot de transactions est ensuite placé dans le fichier Approbation de l'approbateur par défaut.

Remarque:  Les approbateurs ne sont pas informés des nouvelles transactions en attente d'approbation, et doivent donc vérifier régulièrement leur fichier Approbation.

Voir 'Comprendre le processus d'approbation' pour plus d'informations.

La procédure d'approbation d'un lot de transactions en attente d'approbation est la suivante :

Remarque: Pour exécuter la procédure suivante, vous devez vous connecter à Financials en utilisant un Code utilisateur membre d'une équipe d'approbateurs.
  1. Sélectionnez Approbation (AUT) dans SunSystems. Le formulaire Sélection - AUTHORIZATION IN TRAY s'affiche. Saisissez le Code équipe de l'approbateur, ainsi qu'un ou plusieurs codes utilisateurs, dans les champs Approbateur assigné, pour désigner les approbateurs dont vous souhaitez consulter les lots d'approbation.
  2. Cliquez sur OK pour afficher sur le formulaire Approbation la liste des lots de transactions en attente d'approbation correspondant à ces approbateurs.