Exécution du contrôle des approbations

Il est possible d'examiner les détails des transactions qui ont été approuvées en exécutant le Contrôle des approbations, accessible via le formulaire Contrôle approbations (AAT) dans SunSystems. Il dresse la liste de toutes les transactions qui ont été approuvées, en fonction des critères sélectionnés.

Le formulaire Sélection - AUTHORIZATION AUDIT TRAIL contient les champs suivants :

Date/heure dernière MàJ - De/A

Plage de dates et heures de la dernière mise à jour.

Code équipe utilisateur - De/A

Plage de codes d'équipes d'utilisateur autorisés à approuver le lot de transactions.

Statut approbation

Le statut actuel du lot d'approbation. Ce peut être : En attente d'approbation, Rejeté, Terminé, En attente de nouvelle approbation ou Supprimé.

Dernier approbateur - De/A

Plage de codes d'utilisateurs qui ont approuvé le lot en dernier.

Initiateur actuel - De/A

Code de l'utilisateur qui a marqué les transactions pour approbation. Il s'agit de l'utilisateur qui a saisi ou sélectionné les transactions en vue d'un traitement.

Approbateur assigné - De/A

Plage d'utilisateurs auxquels est actuellement assigné le lot d'approbation.

Code dernier rejet - De/A

Plage de codes de rejet assignés au lot d'approbation, s'il a été rejeté.