Révision des lots d'approbation d'un initiateur

Un utilisateur peut marquer différents lots de transactions pour approbation et souhaiter afficher le statut de ces lots d'approbation.

Fichier initiateur approbation (AOT) affiche la liste des lots d'approbation créés par un initiateur et permet à celui-ci d'afficher les détails d'un lot. Il permet également de supprimer un lot d'approbation, par exemple lorsque les transactions ne sont plus à traiter ni, par conséquent, à approuver.

En cas de rejet d'une approbation, le motif du rejet est affiché. Le fichier Initiateur permet de rappeler le lot rejeté dans Saisie journal, par exemple, pour en modifier certains détails et le soumettre de nouveau à approbation.

  1. Sélectionnez Fichier initiateur approbation (AOT) dans SunSystems pour afficher le formulaire Sélection - ORIGINATOR INTRAY.
  2. Saisissez le code utilisateur de l'initiateur. Seuls les lots d'approbation créés par cet utilisateur seront affichés.
  3. Cliquez sur OK pour extraire les lots d'approbation.
  4. Les lots s'affichent sur le formulaire En-tête approbation.
  5. Pour afficher les transactions d'un lot, double-cliquez sur le champ Référence approbation pour effectuer une consultation verticale des détails du lot d'approbation. Voir 'Révision d'un lot d'approbation'.