Marquage des transactions à approuver
Lorsque le système identifie un lot de transactions qui doit faire l'objet d'une approbation avant de pouvoir passer à l'étape de traitement suivante, il affiche la boîte de dialogue Lot approbation - Commentaire. Saisissez toutes les informations que vous souhaitez mettre à la disposition de l'approbateur pour faciliter la procédure d'approbation.
Par exemple, si les transactions ont été sélectionnées en vue d'un règlement et que ce règlement est particulier, l'utilisateur peut le noter.
Cette boîte de dialogue affiche la Référence approbation. Ce numéro est assigné de manière automatique au lot de transactions en attente d'approbation. Les transactions demeurent dans ce lot d'approbation tout au long du processus d'approbation.
Vous pouvez saisir un texte dans le champ Remarque, le cas échéant, puis cliquer sur pour l'assigner au lot de transactions.
L'utilisateur qui sélectionne les transactions à approuver est l'initiateur du lot d'approbation.
Le filtre Fichier initiateur approbation affiche la liste des lots d'approbation créés par un initiateur et permet à celui-ci d'afficher les détails d'un lot ou de supprimer un lot. Voir 'Révision des lots d'approbation d'un initiateur'.