Regroupement temporaire des transactions Grand Livre
En l'absence d'autres critères de sélection appropriés, il est possible de regrouper temporairement des transactions Grand Livre dans des inscriptions enregistrées. Ce regroupement facilite la consultation et la sélection de transactions en vue d'un traitement. Il est possible d'ajouter des transactions à une inscription enregistrée ou de les retirer d'une inscription enregistrée. De plus, vous pouvez supprimer une inscription enregistrée lorsque vous n'en avez plus besoin.
Seul le créateur de l'inscription enregistrée peut la mettre à jour ou la supprimer. Si le créateur est un membre d'une équipe d'utilisateurs, tous les autres membres de son équipe peuvent également mettre à jour ou supprimer une inscription enregistrée.
Pour créer une inscription enregistrée :
- Utilisez un filtre Control Desk pour extraire dans Control Desk - fichier de travail les transactions Grand Livre à regrouper. Voir 'Utilisation de Consultation compte pour extraire des transactions sur un Control Desk'.
- Sélectionnez le traitement d'édition Traitement inscription enregistrée et cliquez sur .
- Le formulaire Détails inscription enregistrée s'affiche, à condition qu'aucune des transactions sélectionnées ne soit déjà incluse dans une inscription enregistrée existante. Il affiche le Numéro inscription enregistrée séquentiel suivant, le Code utilisateur, le Nom utilisateur, le Nom équipe, la date et l'heure de la dernière mise à jour et un espace libre réservé aux commentaires. Vous devez renseigner la colonne Remarque et cliquer sur pour créer l'inscription enregistrée.
- Un message de confirmation s'affiche. Cliquez sur .