Paramétrage du contrôle des données

Le contrôle des données permet de contrôler une grande partie des tables de données de votre système.

Remarque:  Pour pouvoir extraire des données de contrôle, il faut que des données aient été saisies.
Remarque:  Pour pouvoir paramétrer et gérer le contrôle des données, vous devez appartenir au groupe d'accès aux données principal dans le plan de contrôle de données, et appartenir aux groupes Extraire et Purge.
Remarque:  Ces étapes doivent être répétées pour chaque groupe d'unités de gestion ou domaine pour lequel un contrôle des données sera effectué.
  1. Définissez un plan de contrôle des données pour déterminer les éléments suivants :
    • Détails contrôle. spécifie l'action à contrôler, à savoir la création , la mise à jour ou la suppression.
    • Périodes de rétention (historique).
  2. Procédez à la configuration du contrôle des données, durant laquelle vous pouvez assigner un code de plan à des tables spécifiques. Cette configuration active les actions de contrôle définies au niveau du Plan contrôle données de la table à laquelle il est rattaché.
  3. Exécutez la fonction Extraction contrôle données. Le fichier extrait est une feuille de calcul Excel contenant les données de contrôle que vous pouvez ensuite trier, interroger et imprimer, selon le cas.
  4. Effectuez une purge des données dont vous n'avez plus besoin.