Sélection d'éléments à partir du dictionnaire de données
La boîte de dialogue Recherche dictionnaire données permet de sélectionner un élément de données à référencer sur une règle de gestion.
Cette boîte de dialogue sert de système de sélection ou menu. Elle affiche une liste d'options valides basée sur les détails de Définition événement et de Définition règle. Lorsque vous sélectionnez une option de la liste, il se peut que vous voyiez apparaître une autre liste d'options plus détaillées. Vous devez poursuivre la sélection d'options jusqu'à ce que vous atteigniez le dernier niveau de hiérarchie et puissiez choisir l'élément de données requis.
Pour sélectionner un élément ou afficher le niveau d'options disponibles suivant, cliquez sur une option de la liste puis sur .
Comprendre le dictionnaire de données
Les règles de gestion contiennent une série d'instructions de type condition et action. Une instruction contient une partie ou la totalité des champs suivants : Commande, Valeur 1, Opérateur et Valeur 2.
Par exemple :
| Commande | Valeur 1 | Opérateur | Valeur 2 |
| Si | Code fonction | = | Saisie commande client |
| Si | Date transaction | > | Date échéance |
| Définir | Libellé | Adresse ligne 1 |
Le contenu des champs Valeur 1 et Valeur 2 peut être sélectionné à partir de listes fournies par le dictionnaire de données.
Le champ Valeur 2 peut aussi être saisi manuellement comme valeur littérale. Par exemple, Si Numéro compte = 64000.
Le dictionnaire de données regroupe toutes les valeurs de champ possibles en groupes logiques, par exemple par type d'enregistrement et fonction système. Il répertorie les options disponibles sur une série de boîtes de dialogue de sélection. Celles-ci vous permettent de parcourir les différents niveaux hiérarchiques du dictionnaire pour trouver l'élément requis.
Les listes de sélection sont dynamiques et reflètent les instructions et les choix que vous avez déjà faits dans Définition événement ou Définition règle. Par exemple, si la Définition événement référence la fonction Saisie journal, vous ne pouvez définir que des règles qui référencent des éléments de données qui figurent sur une transaction Saisie journal ou des éléments de données statiques associés. De plus, le nombre de données contenues dans une transaction Saisie journal étant important, les éléments de données sont divisés en groupes de sélection logiques, par exemple éléments de données d'en-tête de journal, de ligne de journal et de contrôle de journal.
Hiérarchie d'éléments de données
Le dictionnaire de données regroupe les options de sélection valides en plusieurs grandes catégories, à savoir :
- Champs communs-règles : ce groupe répertorie les éléments de données que vous pouvez être amené à utiliser indépendamment de la fonction système.
- Hiérarchie données fonctions : ce groupe répertorie les éléments de données disponibles pour la fonction système choisie, ainsi que tout élément de données redéfini éventuel.
- Définition valeur règle : ce groupe répertorie les définitions de règles qui ont été définies.
- Espace de travail : ce groupe répertorie tous les espaces de travail de données disponibles, que l'espace de travail soit utilisé dans la définition de règle ou non.
Vous pouvez alors choisir un groupe et passer aux niveaux suivants et options disponibles correspondantes.