Paramétrage de lignes de règlement pour un règlement planifié

Les règlements planifiés permettent de scinder automatiquement des lignes de transaction d'après un échéancier que vous pouvez configurer en précisant des pourcentages et des dates.

Lorsque vous avez configuré les options dans Paramétrage règlement planifié (SCH), sélectionnez Actions > Paramétrage ligne règlement. Le système renseigne alors automatiquement le plus de champs de données possibles dans le formulaire détaillé Paramétrage ligne règlement. Cette rubrique décrit les champs affichés dans le formulaire Paramétrage ligne règlement et indique comment changer les détails des lignes individuelles.

Remarque: Vous ne pouvez pas accéder directement à ce formulaire dans SunSystems, mais uniquement à partir de Paramétrage règlement planifié (SCH) en cliquant sur > .

Le formulaire Paramétrage ligne règlement comprend deux parties : un en-tête et une grille. La partie en-tête contient les mêmes champs que les colonnes de la grille ; la seule différence est que l'en-tête n'affiche les informations que d'une seule ligne de règlement à la fois. La grille affiche toutes les lignes de règlement définies et, lorsque vous ouvrez ce formulaire pour la première fois, toutes les lignes du règlement planifié sont automatiquement calculées. Le nombre de lignes créées dépend de l'option Nombre de lignes règlement définie sur le formulaire Paramétrage règlement planifié (SCH).

Renseignez ces informations :

Code règlement planifié

Code identifiant l'enregistrement de règlement planifié auquel se rattachent ces lignes de règlement. Ce code est pour affichage seulement et n'est pas modifiable.

Numéro ligne règlement

Chaque ligne est numérotée de façon consécutive. Ce numéro est pour affichage seulement et n'est pas modifiable.

Pourcentage règlement

Le système calcule automatiquement le pourcentage de règlement pour chaque ligne, soit 100 / nombre de lignes. Par exemple, si vous spécifiez 3 comme Nombre de lignes règlement sur le formulaire Paramétrage règlement planifié, le système crée par défaut trois lignes de 33,333 % chacune. Vous pouvez modifier le pourcentage de n'importe quelle ligne, mais le total doit toujours se rapprocher le plus possible de 100.

Remarque: Même si la somme des pourcentages peut ne pas être égale à 100 (du fait de l'arrondi des décimales, par exemple 99,999), il est important de se rappeler que lorsqu'une transaction est scindée dans Saisie journal ou Importation journal, le traitement de ce reliquat est déterminé par l'option Montants arrondis définie dans Paramétrage règlement planifié (SCH).

Echéance règlement

Nombre de jours, de mois ou d'années par rapport à la date de base permettant de calculer la date d'échéance de chaque ligne de règlement. Cette valeur se base sur la valeur Intervalle temps spécifiée sur le formulaire Paramétrage règlement planifié. Par exemple, si trois règlements sont à effectuer en ayant Jours comme Unité temps et 30 comme Intervalle temps, le système crée des lignes de règlement 1, 2 et 3 avec une valeur Echéance règlement de 30, 60 et 90 jours respectivement.

L'unité de temps réelle (jour, mois ou année) n'est pas affichée, car aucune date absolue n'est calculée à ce stade ; ces dates ne sont calculées que lors de la scission effective de la transaction.

Vous pouvez modifier l'Echéance règlement de chaque ligne en spécifiant n'importe quelle valeur jusqu'à 999, y compris 0 (zéro). Si vous définissez l'échéance de règlement d'une ligne sur 0, aucune date d'échéance n'est calculée pour cette ligne au moment de traiter la scission dans Saisie journal ou Importation journal, et la date de transaction se substitue comme date d'échéance. Vous pouvez néanmoins modifier la date d'échéance ultérieurement.

Pour modifier la valeur Pourcentage règlement ou Echéance règlement d'une ligne, cliquez sur Changer. Le système affiche alors les détails de la ligne à modifier dans les champs de la partie En-tête située au-dessus de la grille. Vous pouvez effectuer les modifications dans les champs de la partie En-tête ou dans la grille elle-même.
Enregistrez vos modifications.