Uso de Configuración de flujo de trabajo (WFC)

  1. Complete los campos del formulario Definición de flujo de trabajo de integración, según se describe a continuación y seleccione OK para guardar la definición.
  2. Introduzca esta información:
    Nombre proceso empresarial

    Las funciones o procesos de SunSystems para los que se necesita ION Workflow son:

    Finanzas:

    • Asignación de cuenta
    • Entrada/importación de libro mayor
    • Autorización de pagos

    Gestión de órdenes

    • Aprobación de orden de compra
    • Aprobación de documento de solicitud de compra
    • Aprobación de línea de solicitud de compra.
    Código de flujo de trabajo
    Código alfanumérico para la configuración de este flujo de trabajo. Este código debe coincidir exactamente con el código del flujo de trabajo que va a utilizarse en Infor Workflow.
    Inactivo/activo
    Muestra el estado de la configuración del flujo de trabajo.
    Descripción
    Introduzca un texto 100 caracteres para describir la configuración del flujo de trabajo.
    Código de rechazo por defecto
    Si el proceso empresarial es de finanzas (Asignación de cuenta, Entrada/importación de libro mayor, Autorización de pago), debe seleccionar un código de rechazo por defecto para cada configuración. Los códigos de rechazo se crean como parte de Autorizaciones de finanzas, mediante la función Definir códigos de rechazo de finanzas (FCJ).
    Nota: Asegúrese de que el tipo de fase establecido en Definir códigos de rechazo de finanzas (FJC) es el mismo que el establecido para el Nombre del proceso empresarial (a menos que el proceso empresarial sea Aprobación de órdenes de compra, en cuyo caso el código de rechazo por defecto se deja en blanco).
    Código de causa por defecto
    Si el proceso empresarial es para aprobación de órdenes de compra, debe seleccionar un código de causa por defecto para esta configuración. Los códigos de causa se crean como parte de la configuración de Gestión de órdenes, mediante Códigos de causa (RSC).
    Id. de control de definición de filtro
    Para los procesos de finanzas (Asignación de cuenta, Entrada/importación de libro mayor, Autorización de pago), debe seleccionar el filtro apropiado para el proceso empresarial, por ejemplo Consulta de autorización. Se utiliza para facilitar el filtrado de transacciones sujetas a autorización, de forma similar al que se utiliza para Definir fases de autorización (AUS). El filtro debe haberse definido en Diseñador de filtros (FLD).
    Para obtener más información consulte Ayuda del administrador > Administración de finanzas > Configurar entorno de finanzas > Configurar controles de autorización > Definir fases de autorización.
    Descripción filtro
    Introduzca una descripción para el filtro seleccionado.
  3. Después de completar la configuración de flujo de trabajo, seleccione Parámetros de envío y Parámetros de recepción para configurar el mapeo entre campos de SunSystems y ION Workflow.
  4. Finalmente seleccione Activar para empezar a utiliza la definición de flujo de trabajo.