Desactivar y modificar una definición de flujo de trabajo

Si es necesario, puede desactivar una definición de flujo de trabajo para un proceso empresarial sin que se van afectados los flujos de trabajo de otros procesos.

Por ejemplo, si necesita devolver el proceso de aprobación a SunSystems pero desea seguir delegando las autorizaciones de finanzas a ION Workflow, puede desactivar el flujo de trabajo de órdenes de compra y dejar activos el resto de los flujos de trabajo. Si devuelve un proceso de aprobación a SunSystems, debe establecer el proceso de aprobación o autorización apropiado en SunSystems.

Si necesita modificar detalles de la definición del flujo de trabajo (por ejemplo, desea mantener la representación de SunSystems del flujo de trabajo sincronizada con la definición en ION Workflow cuando se cambian parámetros) primero debe detener el envío y recepción de datos del flujo de trabajo desactivando la definición del mismo. Una definición de flujo de trabajo solo se puede desactivar si no hay solicitudes de aprobación pendientes.

Nota: Si desactiva el flujo de trabajo en SunSystems las transacciones de ese proceso empresarial no se envían a ION Workflow. Por ejemplo, si desactiva el flujo de trabajo de aprobación de orden de compra, las órdenes de compra no se envían a ION Workflow para aprobación. Por lo tanto, antes de cambiar los parámetros de flujo de trabajo debe comprobar que no hay usuarios introduciendo transacciones en SunSystems para el proceso empresarial correspondiente.