Ejecutar amortización reducida

Si se utiliza amortización ampliada puede ser necesario aplicar la amortización reducida a determinados activos fijos. El importe de amortización habitual se reduce, por porcentaje especificado, para un año concreto de la vida útil del activo. Cuando se aplica una amortización reducida a un activo durante un año determinado, no puede haber amortización adelantada para el activo en ese año. La amortización estándar se contabiliza durante todos los períodos del año (normalmente 12) y, después, en el último período la amortización reducida, contabiliza una transacción por separado en las cuentas de los activos (hoja de balance y pérdidas y ganancias).

Antes de ejecutar la amortización reducida, utilice Selección de amortización reducida de activo (FDR) para determinar los activos que se van a incluir en la reducción y el porcentaje aplicable para reducir las tasas de amortización. Si lo prefiere, puede configurar los porcentajes manualmente en Registro de activos (FAS). Utilice Cálculo de amortización reducida de activo (FAR) para calcular y contabilizar la reducción.

Para obtener una introducción general sobre la amortización adelantada, consulte Concepto de elementos de amortización ampliada en la Guía del Administrador de Finanzas. Para obtener información sobre los pasos requeridos en la configuración y ejecución de una amortización adelantada, consulte Configurar elementos de amortización ampliada en la Guía del administrador de Finanzas.

También puede utilizar Normas de procesos para definir o validar códigos de análisis en las transacciones generadas. Para ello, debe crear un perfil de evento que compruebe el código de función de Cálculo de amortización adelantada de activo/Cálculo de amortización reducida de activo. También debe utilizar un punto de conexión 00015 Completar o 00016 Validar análisis en transacciones generadas por el sistema. Consulte Consolidación de análisis e interacción con Normas de procesos.

  • Si utiliza Consolidación y Normas de procesos para esta función, los códigos de análisis validados y establecidos por Normas de procesos son definitivos. Si son diferentes, anulan los códigos establecidos (o eliminados) por Consolidación. Esto sucede porque Normas de procesos actúa una vez que el proceso de Consolidación establece los códigos de análisis en las transacciones generadas.
  • Si una transacción da error en la validación con una norma de procesos que utilice los puntos de conexión 0015 o 0016, por defecto el mensaje de error no aparece en el informe de transacción. Esto se debe a que no se incluye en los informes de ejemplo de SunSystems; por lo tanto, para mostrar los detalles de esta validación de código de análisis, debe añadir una columna apropiada para ella en el informe de transacción de amortización de activos.
  1. Introduzca esta información:
    Clase de activo De/A
    La clase de activo, o el rango de clases de activo, que se va a procesar. Déjelo en blanco para seleccionar todos los activos, o si desea seleccionar códigos de activo específicos en el campo siguiente.
    Código de activo De/A
    El código de activo o rango de códigos de activo en los que se va a realizar la amortización reducida. Deje estos campos en blanco para que se incluyan todos los activos que tienen un porcentaje específico en la opción % de reducción este año en Registros de activos.
    Dimensión de análisis
    La dimensión de análisis de activo que se va a utilizar para seleccionar activos. Deje estos campos en blanco para que se incluyan todos los activos que tienen un porcentaje específico en la opción % de reducción este año en Registros de activos, independientemente de las dimensiones de análisis.
    Código de análisis De/A
    Si se ha seleccionado una dimensión de análisis como criterio de selección, este código de análisis o rango de códigos se utiliza para seleccionar activos. Solo los activos que hacen referencia a uno de estos códigos de la dimensión de análisis se seleccionan para la amortización reducida.
    Período amortización
    Introducir el último período del año actual.
    Contabilizar transacciones
    Si se desea generar un informe de cálculos de amortización reducida sin contabilizarlos, seleccione No. Seleccione Sí para calcular y contabilizar la amortización reducida. Si las contabilizaciones provisionales son opcionales u obligatorias, se puede seleccionar Contabilización provisional para contabilizar las transacciones como provisionales. Siempre se genera un informe de amortización reducida.
    Período de contabilización
    Seleccione Único para contabilizar todos los cálculos de amortización reducida al período especificado en el campo Período de amortización. Seleccione Histórico para contabilizar la amortización reducida en el período al que está relacionado.
    Suprimir transacciones
    Seleccione Sí si solo desea imprimir las transacciones de activo generadas durante esta ejecución. Seleccione No si todas las transacciones de activo se imprimen, incluyendo amortizaciones anteriores y reducidas, activos y transacciones enajenadas.
    Balance
    La cuenta de amortización de hoja de balance en la que se contabiliza la amortización reducida. La amortización reducida se contabiliza en la cuenta de hoja de balance en el registro de activos en Registros de activos. Si en Registros de activos esta cuenta se deja en blanco, se utiliza la cuenta introducida en este campo.
    Nota:  SunSystems no comprueba que la cuenta introducida sea un tipo de cuenta de hoja de balance.
    Consolidar pérdidas/ganancias
    Habitualmente se generan dos contabilizaciones para cada cálculo amortización reducida: una en la cuenta de amortización acumulada de la hoja de balance y la otra en la cuenta de gastos de amortización de pérdidas y ganancias. Si este campo es Sí, se puede especificar la forma en que se desea consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias.
  2. Si se selecciona Sí en el campo Consolidar pérdidas/ganancias, al hacer clic en OK aparece el formulario Consolidar amortización. Esto permite definir cómo se consolidan las transacciones de amortización de pérdidas y ganancias.
    Código de activo De/A
    Seleccione la casilla Código de activo para consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias por código de activo en una línea de transacción. Es posible especificar el rango de códigos de activo que se va a consolidar o, si se prefiere, dejar los campos De y A en blanco con la casilla de verificación seleccionada en caso de que desee que todos los códigos de activo se consoliden.
    Dimensión de análisis
    En cada dimensión de análisis, seleccione la casilla para consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias por esa dimensión de análisis en una línea de transacción. Es posible especificar el rango de códigos de análisis que se va a consolidar o, como alternativa, dejar los campos De y A en blanco con la casilla seleccionada en caso de que desee que todos los códigos de análisis se consoliden. Además, los códigos de análisis se eliminan si el análisis no está permitido en la cuenta de depreciación correspondiente.
    Nota:  Si se consolidan códigos de activo y/o códigos de análisis, dichos códigos no se incluyen en la línea de transacción consolidada.
  3. Guarde los cambios.