Ejecutar cálculos de amortización adelantada
Amortización adelantada, también llamada "amortización anticipada", consiste en la multiplicación de un importe de amortización ordinario por un factor durante los primeros años de la vida del activo. Tanto el factor de multiplicación como el plazo en años para los que se aplica la amortización adelantada se definen en cada registro de activo a través de Registros de activos (FAS).
En SunSystems, seleccione Cálculo de amortización adelantada de activo (FAA) para calcular la amortización adelantada al final del año, después de haber contabilizado todos los métodos de amortización ordinaria. La amortización adelantada se contabiliza en los mismos períodos de la amortización ordinaria y, por lo tanto, es posible que vuelva a contabilizarse en los períodos a través del año. Al configurar la opción Contabilizar transacciones en No en el formulario Cálculo de amortización adelantada, es posible ejecutar cálculos de amortización avanzada sin contabilizar en el libro mayor. Es posible ver los resultados del cálculo e intentar distintos contextos para así decidir si se va a incluir un grupo de activos en el cálculo definitivo.
Para obtener una introducción general sobre la amortización adelantada, consulte Concepto de elementos de amortización ampliada en la Guía del Administrador de Finanzas. Para obtener información sobre los pasos requeridos en la configuración y ejecución de una amortización adelantada, consulte Configurar elementos de amortización ampliada en la Guía del Administrador de Finanzas.
Cálculo de amortización adelantada de activo (FAA)
- Clase de activo De/A
- La clase de activo, o el rango de clases de activo, que se va a procesar. Déjelo en blanco para seleccionar todos los activos, o si desea seleccionar códigos de activo específicos en el campo siguiente.
- Código de activo De/A
- El código de activo o rango de códigos de activo que se van a amortizar. Deje en blanco estos campos para seleccionar todos los códigos.
- Dimensión de análisis
- La dimensión de análisis de activo que se va a utilizar para seleccionar activos. Déjelo en blanco para seleccionar todos los activos, independientemente de las dimensiones de análisis.
- Código de análisis De/A
- Si se ha seleccionado una dimensión de análisis como criterio de selección, este código de análisis o rango de códigos se utiliza para seleccionar activos. Solo activos que hacen referencia a uno de estos códigos de la dimensión de análisis se seleccionan para la amortización adelantada.
- Período amortización
- Introducir el último período del año actual.
- Contabilizar transacciones
- Si desea generar un informe de cálculos de amortización adelantada sin contabilizarlos, seleccione No. Seleccione Sí para calcular y contabilizar la amortización adelantada. Si las contabilizaciones provisionales son opcionales u obligatorias, se puede seleccionar para contabilizar las transacciones como provisionales. Siempre se genera un informe de amortización adelantada.
- Período de contabilización
- Seleccione Único para contabilizar todos los cálculos de amortización adelantada al período especificado en el campo Período de amortización. Seleccione Histórico para contabilizar la amortización adelantada calculada en el período con el que está relacionada.
- Suprimir transacciones
- Seleccione Sí si solo desea imprimir las transacciones de activo generadas durante esta ejecución. Seleccione No si todas las transacciones de activo se imprimen, incluyendo amortizaciones anteriores, activos y transacciones enajenadas.
- Balance
- La cuenta de amortización adelantada de balance en la que se contabiliza la amortización adelantada. Normalmente, la amortización adelantada se contabiliza en la cuenta de hoja de balance de amortización adelantada en el registro de activos en Registros de activos. Si en Registros de activos esta cuenta se deja en blanco, se utiliza la cuenta introducida en este campo.
- Pérdidas y ganancias
- La cuenta de amortización adelantada de pérdidas y ganancias en la que se contabiliza la amortización adelantada. Normalmente, la amortización adelantada se contabiliza en la cuenta de pérdidas y ganancias de amortización adelantada en el registro de activos en Registros de activos. Si en Registros de activos esta cuenta se deja en blanco, se utiliza la cuenta introducida en este campo.
- Consolidar pérdidas/ganancias
- Habitualmente se generan dos contabilizaciones para cada cálculo de amortización adelantada de activo: una en la cuenta de amortización adelantada del balance y la otra en la cuenta de gastos de amortización adelantada de pérdidas y ganancias. Si este campo es Sí, se puede especificar la forma en que se desea consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias.
Calcular amortización adelantada/consolidación
Si se selecciona Sí en el campo Consolidar pérdidas/ganancias, al hacer clic en aparece el formulario Consolidación de amortización. Permite definir cómo se consolidan las transacciones de amortización adelantadas de pérdidas y ganancias.
- Código de activo De/A
- Seleccione la casilla Código de activo para consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias por código de activo en una línea de transacción. Es posible especificar el rango de códigos de activo que se va a consolidar o, si se prefiere, dejar los campos De y A en blanco con la casilla de verificación seleccionada en caso de que desee que todos los códigos de activo se consoliden.
- Dimensión de análisis
- En cada dimensión de análisis, seleccione la casilla para consolidar las contabilizaciones de pérdidas y ganancias por esa dimensión de análisis en una línea de transacción. Es posible especificar el rango de códigos de análisis que se va a consolidar o, como alternativa, dejar los campos De y A en blanco con la casilla seleccionada en caso de que desee que todos los códigos de análisis se consoliden. Además, los códigos de análisis se eliminan si el análisis no está permitido en la cuenta de depreciación adelantada pertinente.
También puede utilizar Normas de procesos para definir o validar códigos de análisis en las transacciones generadas. Para ello, debe crear un perfil de evento que compruebe el código de función de Cálculo de amortización adelantada de activo/Cálculo de amortización reducida de activo. También debe utilizar un punto de conexión 00015 Completar o 00016 Validar análisis en transacciones generadas por el sistema. Consulte Consolidación de análisis e interacción con Normas de procesos.
Si utiliza Consolidación y Normas de procesos para esta función, los códigos de análisis validados y establecidos por Normas de procesos son definitivos. Si son diferentes, anulan los códigos establecidos (o eliminados) por Consolidación. Esto sucede porque Normas de procesos actúa una vez que el proceso de Consolidación establece los códigos de análisis en las transacciones generadas.