Información adicional sobre costos adyacentes

Para que los costos adyacentes funcionen correctamente y que los costos fluyan en el sistema, los campos correspondientes se deben configurar del siguiente modo:

Ciclo de compras

Transacción Interfaz utilizada Entidad contable
Entrada de orden de compra Ninguna Ninguna
Entrada de nota de recepción/Transferencia de nota de recepción Interfaz de costo de inventario Inventario (débito) Acumulaciones (crédito)
Introducir/Emparejar/Confirmar factura de compra Interfaz de transacción Acumulaciones (débito) (invertir lo anterior) Impuestos (débito) Proveedor (crédito)

Factura de transporte

Transacción Interfaz utilizada Entidad contable
Entrada de factura de compra Ninguna Ninguna
Confirmar factura de compra Interfaz de transacción Gastos de débito

Impuestos de débito

Proveedor de crédito
Nota: Se da por hecho que toda la factura se tratará como un gasto. Por lo tanto, si los costos adyacentes no se realizan, se gasta el importe total.

Costos adyacentes

La factura se prorratea sobre una o más facturas/órdenes de compra. Estas interfaces se definen en Norma de cargo (CHR).

Transacción Interfaz de libro mayor utilizada Entrada contable
Cualquier importe provisional Interfaz de libro mayor provisional Gastos (crédito) Cuenta provisional de errores (débito)
Por ejemplo, se recibe una factura por costos de transporte pero no se sabe si los costos de inventario aún deben actualizarse. En este caso, se registra como una cantidad provisional.    
Nota:  Se da por hecho que esto no ocurre con frecuencia. Cuando ocurra, un supervisor tendrá que pasar la cantidad manualmente de la cuenta provisional a la cuenta correcta.
   
Importe gastado Sin acción. La línea de la factura de transporte ya está gastada.  
Importe prorrateado Interfaz de libro mayor prorrateada Gastos (crédito) Acumulaciones (débito)
Costo de inventario de recepción Interfaz de costo de inventario Inventario (débito) Acumulaciones (crédito)
Nota: Esta interfaz de costo de recepción es la misma que la que se activa cuando se recibe el inventario.

El programa de costos adyacentes cambia los costos de recepción y por lo tanto se pone en funcionamiento la interfaz de costos de inventario de recepción. Si la recepción ha salido antes de que se llevasen a cabo los costos adyacentes, los costos se distribuyen en los costos de salida.