Concepto de eliminación en libro mayor

Eliminación en libro mayor (LCL) es un proceso que elimina transacciones históricas o redundantes del libro mayor de la base de datos y las sustituye por transacciones de saldo resumidas. No es obligatorio realizar una eliminación en el libro mayor. No obstante, se debe tener en cuenta que si se aplica el sistema resulta más fácil de manejar.

Durante la eliminación en libro mayor se comprime el libro mayor para que, a pesar de que se eliminan las transacciones individuales, se mantengan transacciones resumidas o de saldo para cuando sea necesario generar un informe. Las transacciones de un código de cuenta se resumen por período, código de análisis, código de moneda y otros detalles.

La función de eliminación en libro mayor se utiliza para realizar una eliminación anual o por período, según la opción de proceso seleccionada. La eliminación periódica acumula las transacciones por períodos. La eliminación anual resume las transacciones del año fiscal y contabiliza los saldos en el período final del año.

Nota:  La eliminación anual elimina todas las cuentas, ya sean de saldo acumulado o saldo abierto.

En la eliminación en libro mayor también se utilizan las transacciones contabilizadas en activos para volver a calcular el valor bruto, neto y de amortización de cada activo.

Archivar transacciones

Definir libro mayor (LES) proporciona la opción de registrar las transacciones cerradas en archivos históricos, en lugar de quitarlas.