Asignar números de secuencia de transacciones a tipos de transacciones

Una vez que se ha definido un código de secuencia de transacción mediante Secuencias de libro mayor (LEQ), se pueden asignar las series de números al tipo de transacciones del libro mayor que se desee secuenciar. Hay dos formas de realizar esta operación, según el tipo de transacción.

Para diarios generados por el usuario, se asigna el código de número de secuencia a un tipo de diario en Tipos de diario (JNT).

Nota: Cuando se contabiliza un diario mediante Entrada de libro mayor, el número de secuencia de transacción aparece en la línea de mensaje de la parte inferior del formulario al lado del número de diario en caso de que se genere mediante la opción Entrada en Secuencias de libro mayor (LEQ). Si se ha asignado una fecha de registro ésta también aparece.

Para diarios generados por el sistema, se asigna el código de número de secuencia en Definir libro mayor (LES) a cada una de las siguientes funciones:

Ejecutar pagos
Ejecución de cobros
Asignación automática
Anular pagos
Revaluación de libro mayor
Contabilizar impuestos retenidos
Cálculo de amortización
Enajenación de activos

Si se le exige la elaboración de un informe de impuestos europeo ESL, o de un 1099 para satisfacer los requisitos tributarios de EE.UU., también se pueden utilizar estos códigos de números de secuencia para identificar los distintos tipos de transacciones.

Asignar números de secuencia a contabilizaciones provisionales

Si las contabilizaciones provisionales son opcionales u obligatorias, los números de secuencia de transacción pueden aplicarse cuando las transacciones se contabilizan como provisionales o cuando se contabilizan como permanentes. Esto lo determina la opción Solo contabilización final en Definir libro mayor.

Para obtener más información, consulte Cambiar transacciones provisionales a permanentes en la Ayuda o Guía del usuario de Finanzas.

Nota: Si los números de secuencia solo se asignan a contabilizaciones permanentes, Informes de impuestos asigna los números cuando se realiza una ejecución Final de un informe de impuestos. Esto se debe a que la ejecución Final contabiliza las contabilizaciones provisionales como permanentes. De manera similar, si se utiliza una Lista de libros diarios definitiva para convertir la contabilización provisional en permanente, el número de secuencia de transacción se asigna en esta fase.