Introducción a los números de secuencia de libro mayor
Se puede generar y asignar automáticamente un número de secuencia único a las transacciones del libro mayor cuando las procesa una función concreta. Esto permite producir listas secuenciadas de transacciones y grupos de transacciones, como por ejemplo, los informes del IVA que requiere el fisco italiano.
Se pueden crear y mantener tres tipos diferentes de números de secuencia:
- Número de secuencia de transacción: se asigna a una transacción cuando es contabilizada por una función de contabilización, por ejemplo, Entrada de libro mayor, Importación de libro mayor o una función de contabilización de sistema como Ejecutar pagos.
- Número de secuencia de libro diario: se asigna a una transacción cuando se imprime en la Lista de libros diarios (DYL), cuando se ejecuta este informe con la opción Solicitud definitiva establecida en Sí.
- N.º de comprobante: se asigna a una transacción cuando se introducen los datos del diario o cuando se contabiliza en el libro mayor. Si se está usando numeración de comprobante, se mantienen diferentes secuencias de numeración de comprobante todas a la vez y se incrementan para cada clase de diario diferente.
Cuando uno de estos números de secuencia se asigna a una transacción, se almacena en la transacción de la siguiente manera:
- Los números de secuencia de transacción y libro diario se almacenan en las dimensiones de análisis de la transacción. Las dimensiones de análisis utilizadas se identifican en Definir libro mayor (LES). Los números de secuencia de transacción se mantienen en la Dimensión de transacciones y los números de secuencia del libro diario en la Dimensión de libro de diario.
- El número de comprobante se almacena en el campo de referencia de transacción o en el campo de referencia del segundo libro mayor, como se define en Definir libro mayor (LES).
Se requieren varios pasos para implementar estas opciones de numeración de secuencia de libro mayor. Consulte Configurar números de secuencia de transacciones, Asignar números de secuencia de libro diario y Concepto de numeración de comprobantes.