Automatizar actualizaciones de saldos

Utilice Escritorio de transferencias (TRD) para configurar un proceso que actualice y publique los saldos de libro mayor si es necesario. Puede crear un perfil diferente para cada libro mayor o base de datos, según sea necesario. Después cree una automatización que ejecute todos los procesos de actualización que haya creado.

Nota:  También es posible configurar una automatización que reconstruya los saldos de libro mayor, sin embargo, si los saldos van a publicarse en otro sistema, el proceso de reconstrucción no se recomienda porque en el otro sistema se deben quitar siempre los saldos correspondientes antes de recibir los saldos reconstruidos.
  1. En Escritorio de transferencias (TRD) seleccione Archivo > Nuevo perfil de proceso.
  2. Introduzca un nombre para el nuevo perfil, por ejemplo Actualizar saldos para BU1. Si es necesario introduzca una descripción.
  3. Para Componente de destino seleccione Actualización de saldos de libro mayor.
  4. En la ficha General, seleccione Sí para incluir Todas las bases de datos o No para seleccionar las que necesite.
  5. Para notificar al usuario (u otro receptor) por correo electrónico sobre la ejecución del proceso, en la ficha Notificación de correo electrónico active la notificación, introduzca la dirección de correo electrónico e incluya el texto que desea enviar en Contenido de correo electrónico.

    Para obtener más información consulta Crear perfiles de procesos en la ayuda de Escritorio de transferencias.

  6. En Escritorio de transferencias (TRD) cree una automatización, seleccione Sí para cada libro (A - K) que desea incluir en el proceso de actualización de saldos.
  7. Seleccione Archivo > Nueva automatización.
  8. Introduzca un nombre para la automatización, por ejemplo ActlSaldos.
  9. Si es necesario introduzca una descripción, por ejemplo Actualizar saldos cada noche y haga clic en Siguiente.
  10. Seleccione los perfiles necesarios y haga clic en Añadir para incluirlos en la automatización. Haga clic en Siguiente.
  11. Edite la configuración de manejo de errores y haga clic en Siguiente.
  12. Edite los parámetros de tiempo de ejecución o déjelos tal como se configuraron en los perfiles. Haga clic en Finalizar.

    Para obtener más información consulta Crear automatizaciones en la ayuda de Escritorio de transferencias.

  13. Configure la programación de la tarea en el PC que va a utilizar para el proceso de actualización. Por ejemplo, en Windows 7 seleccione Inicio > Todos los programas > Accesorios > Herramientas del sistema > Programador de tareas. Cree una programación e introduzca la línea de comando y parámetros para la automatización, según sea apropiado. Por ejemplo: 
    C:\SunSystems\ssc\bin\AutomationDesk.exe -a BalRefresh -n -u UID -x PASSWORD

    Para obtener más información, consulte los temas Programar automatizaciones y Ejecutar automatizaciones desde de una línea de comando, ambos incluidos en la ayuda de Escritorio de transferencias.