Permisos misceláneos: finanzas

Los permisos misceláneos asociados a Finanzas se dividen en dos grupos: Aplicar restricciones: Transacciones y Aplicar restricciones: Mantenimiento de datos estáticos. En ambos casos es posible controlar cómo afectan al grupo de usarios los Grupos de acceso de datos asignados a las cuentas y tipos de diario.

Los permisos o restricciones se aplican a cuentas individuales y tipos de diario, para ello se asignan respectivamente en Grupos de acceso de datos (DAG), Plan contable (COA) y Tipos de diario (JNT). Consulte Definir cuentas y Definir tipos de diarios en la Ayuda del administrador de SunSystems.

Nota: La definición de las opciones Aplicar restricciones es efectiva en esta ficha si en Definir base de datos (BUS) se establecen las opciones Seguridad de datos de cuenta y Seguridad de datos de tipo de diario en dicha base de datos.

Introduzca esta información:
Aplicar restricciones: transacciones
Utilice estas opciones para determinar si los miembros de este grupo de usuarios requieren permisos para introducir ciertos códigos de cuenta o tipos de diario en las transacciones de libro mayor o para solicitar informes/consultas de transacciones ya contabilizadas en estas cuentas o con esos tipos de diario. Seleccione las opciones apropiadas para aplicar las restricciones.
- Cuenta (entrada/importación de libro mayor): Determina si este grupo de usuarios debe cumplir o ignorar las restricciones del grupo de acceso de datos al introducir un código de cuenta en una transacción de libro mayor en Entrada de libro mayor (LES), Importación de libro mayor (LIM), Asignaciones de cuentas (ACA) y Ejecutar pagos/cobros (PYR).
- Cuenta: informe y consulta Determina si el grupo de usuarios debe ajustarse o no a los grupos de acceso de datos asociados a la cuenta cuando se realizan consultas o generan informes de transacciones.
- Tipo de diario: entrada de libro mayor Determina si este grupo de usuarios debe cumplir o ignorar las restricciones del grupo de acceso de datos cuando se introduce un tipo de diario en una transacción de libro mayor en Entrada de libro mayor (LEN), Importación de libro mayor (LIM), Asignación de cuentas (ACA) y Ejecutar pagos (PYR).
- Tipo de diario: informe y consulta Esta opción determina si el grupo de usuarios debe ajustarse o no al grupo de acceso de datos asociado a los tipos de cuenta al realizar consultas o generar informes de transacciones.
Aplicar restricciones: mantenimiento de datos estáticos
Utilice estas opciones para determinar si los miembros de este grupo de usuarios requieren permisos para ver y mantener detalles de cuentas y tipos de diario. Seleccione las opciones apropiadas para aplicar las restricciones.
Puede aplicar restricciones a Actualización sin aplicar necesariamente restricciones a Vista. No obstante, esto no es posible a la inversa. Si aplica restricciones a Vista debe también aplicar restricciones a Actualización. No es posible modificar detalles de registros de datos estáticos sin ver primero el registro. Por ejemplo, para actualizar una cuenta primero debe acceder al código de cuenta y ver el registro en Plan contable (COA). Si se restringe la posibilidad de ver la cuenta también se restringe su actualización.
- Cuenta: actualizar Esta opción determina si el grupo de usuarios debe cumplir o ignorar las restricciones del grupo de acceso de datos al actualizar los detalles de la cuenta en Plan contable (COA).
- Cuenta: vista Esta opción determina si este grupo de usuarios debe ajustarse o no a los grupos de acceso de datos asociados a las cuentas al realizar consultas en listas de cuentas disponibles, en funciones que requieren la selección de códigos de cuenta, incluyendo Plan contable (CA).
- Tipo de diario: actualizar Esta opción determina si el grupo de usuarios debe cumplir o ignorar las restricciones del grupo de acceso de datos al actualizar los detalles del tipo de diario en Tipo de diario (JNT).
- Tipo de diario: ver Determina si este grupo de usuarios debe ajustarse o no a los grupos de acceso de datos asociados a los tipos de diario al realizar consultas en la lista de cuentas disponibles, para funciones que requieren la selección de códigos de cuenta, incluyendo Tipo de diario (JNT).
Ver/modificar diarios retenidos y modificados creados por otros

Establezca esta opción para que los usuarios pertenecientes a este grupo de usuarios recupere y modifique diarios retenidos o contabilizados provisionalmente por otros usuarios. De forma alternativa, si se da el caso de diarios conflictivos que pudieran retenerse o contabilizarse de forma provisional, desactive esta opción para prohibir a los usuarios de este grupo el acceso a diarios provisionales o retenidos creados por otros usuarios.
Guarde los cambios.