Permisos misceláneos: general

Introduzca esta información:
Períodos y fechas contables
Período contable abierto De/A

Un usuario puede contabilizar diarios en los períodos de este rango. Si se dejan ambos campos en blanco no habrá restricciones de contabilización. Se pueden emplear números de período relativo, por ejemplo +nnn o -nnn , donde nnn es el número de períodos antes o después del período actual. También se puede introducir una C (current), para permitir transacciones solo al período actual.

Fecha contable abierta De/A

Estos campos controlan la fecha, o fechas de transacción, en las que los usuarios pueden contabilizar los diarios. Si se dejan ambos campos en blanco no habrá restricciones de contabilización. Se pueden emplear fechas relativas, en formato +nnn o -nnn , donde nnn es el número de días antes o después de la fecha actual. Puede introducir T (inicial de la palabra inglesa Today) para permitir contabilizaciones solo en la fecha actual del sistema. Los usuarios del calendario Gregoriano pueden especificar también fechas absolutas.
Nota: Los campos mencionados restringen aún más la selección de fechas y períodos establecidos en Definir libro mayor (LES). Consulte también Mantenimiento de definición de libro mayor en la Ayuda del administrador de SunSystems.

Aviso descubierto bancario

Utilice este campo para determinar cómo se avisara del descubierto de cuenta a los miembros de este grupo de usuarios. El sistema activa un mensaje de aviso si una ejecución de pagos genera un descubierto en una cuenta. Es posible restringir la presentación de este aviso. Seleccione una de las siguientes opciones:

Todos los mensajes: con esta opción aparece tanto el código de cuenta como el importe del descubierto.

Indicar que hay cuentas al descubierto: no aparece ningún importe.

Bloquear todos los mensajes: con esta opción no aparece ningún mensaje.

Modificaciones de período cerrado

Seleccione esta opción para que los miembros de este grupo puedan modificar determinados datos en diarios contabilizados en períodos que ya están cerrados. Las modificaciones solo se pueden introducir mediante la función Asignaciones de cuentas (ACA). Solo podrá modificar los siguientes datos de diario:

descripción

marcador de asignación

código de términos de pago

fecha prevista

campos de fecha/referencia de documento

información de referencia de pagos y descuentos

fecha de valor y fecha de plazo

códigos de análisis de transacción, siempre que la dimensión correspondiente tenga establecida la opción Modificar en asignación de cuenta en Dimensiones de análisis (AND).

Tipos de cuentas permitidos

Utilice estas opciones para determinar los tipos de cuentas a los que pueden acceder los miembros de este grupo de usuarios y aplique otras restricciones tal como se explica a continuación. Seleccione las casillas apropiadas para permitir que este grupo de usuarios acceda al tipo de cuenta apropiada.

Aplicar restricciones

Estas opciones determinan cómo se aplican las restricciones de acceso a todos los tipos de cuentas permitidos tal como se explicó anteriormente.
Las opciones disponibles son:

Entrada/importación/actualización
Esta opción determina si este grupo de operadores puede introducir y modificar detalles de cuenta para los tipos de cuentas permitidos, por ejemplo, en Plan contable (COA), y si puede contabilizar transacciones de libro mayor en los tipos de cuenta permitidos, utilizando Entrada de libro mayor (LES) o Importación de libro mayor (LIM).

Informes y consultas/vista
Esta opción determina si el grupo de usuarios puede ver los detalles de los tipos de cuentas permitidos y generar informes con dicha información, por ejemplo, mediante la opción Informe en el menú Acciones de Plan contable (COA).

Nota: Las opciones incluidas en Aplicar restricciones solo funcionan si la opción Seguridad de datos de finanzas se estableció para la base de datos en la función Definir base de datos (BUS). Consulte la sección Definir base de datos en Ayuda del administrador de SunSystems.
Estado inicial de datos estáticos
Esta configuración define el estado inicial de un registro de datos estáticos cuando los crea el usuario:
- Borrador: es un estado preliminar para un nuevo registro de datos estáticos en espera de aprobación de un usuario autorizado. Se define en Gestor de usuarios o Consola de seguridad. Una vez que se aprueba se asigna el estado Abierto y se pueden utilizar en procesamientos.
- Abierto: este estado significa que el registro se puede utilizar en procesamientos.
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