Permisos misceláneos: orden de compra

Fecha abierta compras De

La primera fecha del rango.

Fecha abierta compras A

La última fecha del rango.

Período abierto compras De

El primer período del rango.

Período abierto compras A

El último período del rango.

En lugar de definir estas fechas o períodos específicos, lo cual requiere mantenimiento, se puede solicitar al sistema que calcule las fechas y períodos abiertos relativos al período o fecha actuales. Para realizar esta operación introduzca un número positivo o negativo en los siguientes campos. Si el campo Período abierto relativo: Si el campo Período abierto relativo De es, por ejemplo -3 y el Período abierto relativo A es +3, los períodos abiertos comienzan tres períodos antes del actual y finalizan tres períodos después.

Fecha abier. rel. compras De

Se utiliza para calcular la primera fecha del rango.

Fecha abier. rel. compras A

Se utiliza para calcular la última fecha del rango.

Período abierto relativo de compras De

Se utiliza para calcular el primer período del rango.

Período abierto relativo compra A

Se utiliza para calcular el último período del rango.

Valor máximo orden compra

Introduzca el valor máximo de la orden de compra que los miembros de este grupo de usuarios pueden pedir a un proveedor.

Los siguientes campos se utilizan con Emparejar factura de compras. Permiten definir las tolerancias utilizadas en la función Emparejar factura de compras. Es decir, las cifras que se introducen en estos campos se aplican, tanto más como menos, al importe de la línea de transacción o múltiples líneas seleccionadas. El identificador de valor al que se aplica el Porcentaje de valor de tolerancia y Valor de tolerancia se define en el campo Valor de emparejamiento en Tipo de compras. Para obtener más información, consulte Definir tipos de compras y Definir tolerancias para emparejar facturas de compras en el manual Ayuda del administrador de SunSystems. El porcentaje de cantidad de tolerancia se aplica al identificador de valor definido como la cantidad.

Las opciones para estos campos son:

• En blanco. No se aplica tolerancia.
• 0. Se aplica tolerancia cero. Es decir, solo se permite emparejamiento si hay coincidencia exacta.
• Otra cifra distinta a 0. Será la cifra a utilizar para la tolerancia. Por ejemplo, 10.

Emparejar FC - % ctd.tol.

El porcentaje de tolerancia aplicable a la cantidad de artículos cuando se emparejan órdenes con facturas. Por ejemplo, una orden de compra de 100 con un porcentaje de cantidad de tolerancia de 10, puede emparejarse a una factura o combinación de facturas que suman entre 90 y 110. Esto también es aplicable al emparejar órdenes múltiples a una factura.

Emparejar FC - % valor tol.

El porcentaje de tolerancia aplicable al valor cuando se emparejan órdenes con facturas. Por ejemplo, una orden de compra con un valor de 100 GBP y un porcentaje de valor de tolerancia de 10 se puede emparejar a una factura o combinación de facturas que suman entre 90 GBP y 110 GBP. Esto también es aplicable al emparejar órdenes múltiples a una factura.

Emparejar FC: valor tolerancia

La cifra de tolerancia que se va a aplicar al valor cuando se emparejan órdenes con facturas. Este es el valor máximo que pueden diferir una factura y orden Este valor de tolerancia anula el porcentaje de cantidad de tolerancia y porcentaje de valor de tolerancia.

Costos adyacentes

Un costo adyacente, como gastos de transporte o seguros, se puede prorratear entre las líneas de las mercancías, registrar como costo directo de la organización o bien suspender hasta que el usuario decida prorratearlos o registrarlos como importes de gastos. Para obtener más información, consulte el tema Concepto de costos adyacentes en la Ayuda del administrador de SunSystems.

No obstante, es posible que no se desee que los usuarios puedan generar o suspender importes. Los siguientes campos se pueden utilizar para determinar lo que sucede cuando un usuario de este grupo intenta abandonar el proceso de costos adyacentes en entrada de orden de compras, entrada de facturas de compras o entrada de orden de movimiento, y el importe gastado o suspendido excede cero:

Costo adyacente/Permitir importe de gasto

• Sin definir: si selecciona esta opción se utilizará la misma configuración que en Definir normas de cargos.
• Permitir: permite al usuario cargar el importe como gasto.
• Avisar: Aparece un mensaje de aviso, pero el usuario puede continuar cargando el importe como gasto.
• Avisar y bloquear: aparece un mensaje de aviso y el usuario no puede cargar el importe como gasto.

Costos adyacentes/Permitir importe suspendido

• Sin definir: si selecciona esta opción se utilizará la misma configuración que en Definir normas de cargos.
• Permitir: permite al usuario suspender el importe.
• Avisar: aparece un mensaje de aviso, pero el usuario puede suspender el importe.
• Avisar y bloquear: aparece un mensaje de aviso y el usuario no puede suspender el importe.