Utilizar formularios de resultados de consulta
Muchos de los formularios de resultados de consulta resumen los datos de transacción de cuenta, y muestran tanto los datos resumidos como información más detallada. Por ejemplo, si la consulta lista las transacciones contabilizadas en una cuenta, se pueden resumir por fecha de contabilización o período contable.
Las líneas resumidas se identifican con el signo de suma (+) en la columna ++++ de la cuadrícula. El número de signos más indica el nivel de resumen. Hay hasta cuatro niveles de resumen disponibles, aunque una consulta no tiene por qué utilizar todos estos niveles.
- Se pueden utilizar las acciones o para ver los datos de una o más líneas resumidas. Las acciones Contraer y Contraer todo resumen los datos seleccionados a un nivel.
Por ejemplo, la consulta de saldo de cuenta muestra las contabilizaciones de una cuenta en tres niveles diferentes de resumen:
- En el primer nivel de resumen (+), un total de las contabilizaciones por fecha, dentro de cada período y por cuenta.
- En el segundo nivel de resumen (++), un total de las contabilizaciones de cada cuenta por período.
- En el nivel más alto de resumen (+++), un total de las contabilizaciones de cada cuenta.
Utilizar Expandir
Se puede resaltar una línea resumida, o un rango de líneas resumidas, y seleccionar la acción para mostrar el siguiente nivel de datos disponibles en cada resumen.
Por ejemplo, si se expande el total más alto de resumen de nivel de cuenta, aparecen en una lista los totales del período. Después se puede expandir un total de período para que aparezcan los totales de fechas o una lista de las transacciones detalladas.
La acción realiza la misma función para todas las líneas resumidas.
Utilizar Contraer
Las acciones y se utilizan para resumir información detallada a un nivel en concreto.
Por ejemplo, para resumir al segundo nivel de resumen, se selecciona una línea de resumen de segundo nivel existente y la acción Contraer o Contraer todo para resumir a ese nivel.
Sondeos verticales
Puede realizar un sondeo vertical de algunos campos de transacciones para mostrar datos relacionados, según los sondeos verticales definidos. Para realizar un sondeo vertical de un campo, haga doble clic en este campo.
Por ejemplo, se puede hacer un sondeo vertical en un número de cuenta de transacción para mostrar transacciones contabilizadas en dicha cuenta en la ventana Consulta de cuenta: finanzas. Se utiliza el sondeo de código de cuenta estándar que está vinculado al campo de código de cuenta. También puede realizar un sondeo vertical de los códigos de análisis de transacción para ver la descripción de código de análisis y otros detalles de código.
Para obtener más información sobre cómo utilizar los formularios de resultados de consulta, consulte Ver y manipular los resultados de extracción del escritorio de control.