Concepto de comprobación de plazos
La función de SunSystems Comprobación de plazos de es uno de los recursos opcionales disponibles. Es especialmente útil cuando Finanzas se utiliza como libro mayor de agente de seguros en el entorno de procesos Pagar según pagado. Si el cliente está pagando primas en varios plazos, los procesos de emparejado utilizan el recurso de comprobación de plazos para originar avisos en caso de que las transacciones de pago no estén emparejadas a los plazos pendientes en el orden correcto.
La comprobación de plazos puede asegurar que las líneas de transacción de plazos individuales se emparejen por fecha de plazo o por orden de número de plazo. La fecha o el número de plazo deben incluirse en las líneas de transacción que se cargan mediante la importación de libro mayor o se introducen mediante la entrada de libro mayor.
La comprobación de plazos se activa en Definir libro mayor (LES), donde puede optar por emparejar las transacciones de plazos bien por fecha de plazo o por número de plazo.
Si la comprobación de plazos está activa, los procesos de emparejado comprueban la fecha del plazo o el número del plazo de las transacciones seleccionadas para emparejado. Se genera un aviso si hay una línea sin emparejar con el mismo código de moneda de transacción y una referencia de transacción con los mismos primeros n caracteres (n representa un valor establecido en el campo Longitud de comprobación de plazos en Definir libro mayor) o un número o fecha de plazo anterior.
Este mensaje de aviso no le evita el emparejado de transacciones seleccionadas.
Ejemplo de comprobación de plazos
El campo Longitud de comprobación tiene el valor 4.
| Cuenta | Referencia de transacción | N.º de plazos | Importe |
| 64001 | AAAA12 | 1 | GBP 100 DB |
| 64001 | AAAA13 | 2 | GBP 60 DB |
| 64001 | AAAB14 | 1 | GBP 50 CR |
Se ha recibido un pago de £60 (GBP) que se ha intentado emparejar con la segunda transacción que aparece anteriormente (Tx Ref AAAA13/Instalment 2). Esto se rechaza porque hay una transacción sin emparejar con la misma referencia de emparejado de plazo (AAAA) y un número de plazo anterior.