Códigos de análisis requeridos
Cada transacción de diario puede contener hasta diez códigos de análisis. Todos estos códigos, o algunos de ellos, pueden predeterminarse en una transacción de varias maneras, o bien pueden introducirse manualmente.
No existe un límite con respecto al número de dimensiones de análisis que se pueden crear en SunSystems. Las dimensiones de análisis vinculadas al libro mayor mediante Estructura de análisis (ANS) son las únicas a las que se puede hacer referencia en las transacciones de libro mayor. Por otro lado, cada transacción del diario admite solo diez de estas dimensiones de análisis.
La función Tipo de diario (JNT) identifica las dimensiones de análisis que atañen a un determinado tipo de diario, y solo estas dimensiones se solicitan durante la entrada de libro mayor. Predefinidos de diario (JNP) puede utilizarse para predefinir códigos por defecto para cualquiera de estas dimensiones, para un determinado tipo de diario.
Los requisitos de análisis se pueden definir para determinadas cuentas de libro mayor mediante Plan contable (COA). Estas dimensiones de análisis anulan las definidas para el tipo de diario. En consecuencia, el sistema puede solicitarle que introduzca ciertas dimensiones de análisis en una línea de transacción y otras diferentes en la siguiente línea, según el tipo de diario y los requisitos del código de cuenta.
Introducir códigos de análisis
Si un código no ha sido predefinido, puede introducir un código de análisis válido para una dimensión. Los códigos de análisis se crean en Códigos de análisis (ANC).
No es posible introducir códigos marcados con prohibir contabilización en Códigos de análisis.
Si en Dimensiones de análisis (AND) se establece Sin validación como valor de la opción Método de validación para una determinada dimensión, entonces puede introducir cualquier código.
Nº secuencia
Los números de secuencia se pueden aplicar automáticamente a las transacciones y se mantienen en las dimensiones de análisis Dimensión de transacciones identificada en Definir libro mayor (LES). Si los códigos de secuencia de transacción se han definido mediante la función Secuencias de libro mayor (LEQ) y el campo Actualizar secuencia tiene el valor Manual, el sistema le solicita introducir un número de secuencia. Se debe introducir un número en la dimensión de análisis asociada con los números de secuencia. Consulte Numeración de secuencia de libro mayor.