Cuadrar diarios
Los diarios solo se pueden contabilizar si cuadran. Si intenta contabilizar un diario que no cuadra, aparece un mensaje de error en Entrada de libro mayor (LEN).
Es posible que deba cuadrar las transacciones:
- Dentro de la totalidad del diario
- Para un período contable
- Para cada referencia de transacción, tipo de diario, fecha de transacción, o cualquiera de las diez dimensiones de análisis, según la opción Cuadrar por en Definir libro mayor (LES).
En un entorno multimoneda puede ser necesario redondear los importes de moneda de transacción, si se ha definido como Manual alguna de las opciones de cuadre de moneda de transacción en Definir base de datos. Consulte Cuadrar diarios multimoneda.
Si no está seguro de qué parte del diario se encuentra sin cuadrar, puede utilizar las opciones y en el menú . Consulte Comprobar los totales y saldos de diarios.
Una vez que se ha identificado el importe del desajuste, se debe identificar la causa de éste y modificar el diario para corregir el problema. Podría tener que:
- Modificar el importe en una línea de diario. Si se modifica un valor de moneda, los valores restantes se vuelven a calcular automáticamente.
- Modificar el período contable, la fecha, la referencia de diario o los códigos de análisis en las líneas seleccionadas, según la selección Cuadrar por.
- Introducir líneas de diario adicionales.
- Eliminar líneas de diario incorrectas.
Si no es capaz de cuadrar el diario, debe dejarlo retenido mientras se investiga el problema. Consulte Retener diarios para retrasar la contabilización.