Comprobar saldos y totales de diarios
Entrada de libro mayor (LEN) calcula los siguientes totales de diarios según se van introduciendo las líneas de diarios.
- Totales de diario
Los valores de crédito y débito totales de todas las transacciones del diario, independientemente del período contable, excluyendo los valores memo.
- Totales de referencia
Los totales de crédito y débito para cada transacción del diario, independientemente del período contable.
En un entorno multimoneda se calculan estos totales en cada una de las monedas que se utilizan en la base de datos: moneda base, moneda de transacción, moneda base dos o de informe y cuarta moneda.
Los totales del diario aparecen en el formulario de Entrada de libro mayor, normalmente en la parte superior derecha. Por defecto aparecen en la moneda base. Se pueden utilizar los comandos del menú o los botones de la barra de herramientas para ver estos totales en una de las tres monedas, y también para que aparezcan los totales de la referencia del diario actual en lugar de todo el diario.
Un diario puede contener transacciones que se contabilizan a distintos períodos contables. Las transacciones de cada período contable deben cuadrar antes de contabilizar el diario. Por lo tanto, Entrada de libro mayor calcula los totales de transacción del diario por período contable solo en la moneda base. Estos saldos de período se pueden ver en cualquier momento.
Ver totales de moneda
Para acceder a los totales generales de la asignación en una moneda diferente, seleccione y uno de los siguientes comandos:
Los importes totales de débito y de crédito aparecen en la moneda apropiada. Si los totales no son iguales también aparece el importe Para cuadrar.
Ver totales de diario
Para que aparezcan los totales de débitos y créditos del diario entero, seleccione . Aparecen los totales y el importe para cuadrar en la parte superior del formulario. Ésta es la opción por defecto.
Ver los totales de transacciones del diario actual
Un diario puede contener transacciones con distintos números de referencia de diario. Las normas de cuadre pueden forzar que estas transacciones cuadren para cada referencia antes de contabilizar el diario.
Para que aparezcan los de totales débito y crédito de la referencia de diario actual, seleccione . Aparecen los totales y el importe para cuadrar en la parte superior del formulario.
Ver todos los totales de referencia del diario
Para que aparezcan los totales de débito y crédito de todas las referencias del diario, seleccione . Los totales e importes para cuadrar aparecen por referencia en un cuadro de diálogo separado.
Ver saldos de período
Un diario puede contener transacciones que se contabilizan a distintos períodos contables. El diario solo se puede contabilizar si las transacciones de cada período están cuadradas.
Para que aparezcan los totales de débito y crédito de cada período contable, seleccione . Los totales e importes para cuadrar por período aparecen en un cuadro de diálogo separado.