Añadir nuevas líneas de diario
Entrada de libro mayor (LEN) incluye funciones que permiten introducir una nueva línea de transacción para un diario, y cada una se utiliza en situaciones diferentes.
- Siempre debe hacer clic en o pulsar cuando termine de introducir datos de una transacción. Esto valida la transacción y, si todos los detalles obligatorios se
introducen y son correctos, la transacción se añade al diario y se actualizan los totales del diario.
Si los predefinidos de diario son relevantes y se selecciona la opción Crear sin pausa, Entrada de libro mayor elimina automáticamente los campos de entrada para permitir la introducción de la siguiente transacción de diario. Los valores de predefinido de esta línea nueva aparecen automáticamente. Esto continúa hasta que se introducen todas las líneas predefinidas del diario. Cuando se llega a esta fase se debe utilizar una de las opciones para añadir otra línea, contabilizar o retener el diario.
- Haga clic en para añadir otra transacción, con la referencia de transacción de diario actual. Los campos de la transacción actual se borran
para poder introducir nuevas transacciones. El cursor se coloca en el primer campo sin un valor de predefinido.
Se debe seleccionar esta opción, después de hacer clic en , para introducir una línea nueva a no ser que la opción Crear sin pausa se haya aplicado al predefinido de diario.
- Haga clic en para introducir una nueva transacción para una nueva referencia de transacción de diario dentro del mismo tipo de diario.
Por ejemplo, para introducir la siguiente recepción de efectivo en el lote. Si los predefinidos de diario son aplicables al
tipo de diario, los predefinidos se repiten en una referencia nueva.
El cursor se coloca en el campo Referencia de transacción para poder introducir todos los detalles de esta transacción.
- Haga clic en para introducir un nuevo tipo de diario. Esta opción no se puede seleccionar a no ser que los diarios anteriores se hayan
contabilizado o retenido correctamente.
El cursor se coloca al principio del formulario para permitir la selección de un tipo de diario nuevo. Se puede seleccionar cualquier tipo válido, independientemente del estilo de formulario requerido. Si se requiere un formulario de Entrada de libro mayor diferente, éste aparece automáticamente.
Hacer clic en OK o en Nueva línea
Cuando introduce una línea de diario, siempre se debe hacer clic en para validar los detalles de la línea de diario y añadir dicha línea al diario.
Para introducir otra línea en el diario actual se debe hacer clic en:
- : para empezar a introducir otra línea de diario para la misma referencia de transacción.
- : para empezar a introducir una nueva línea de diario en una referencia para una nueva transacción.
Si los predefinidos de diario son aplicables y se ha seleccionado la opción Crear sin pausa, debe hacer clic en después de cada línea predefinida, pero no es necesario hacer clic en . Cuando se hace clic en aparece automáticamente la siguiente línea predefinida siempre y cuando los detalles sean correctos.
No obstante, una vez que se han introducido todas las líneas del predefinido, las normas de entrada normales se aplican en la referencia de transacción actual. Es decir, si desea añadir otra línea con la misma referencia de transacción, debe hacer clic en . Si desea introducir líneas en una referencia de transacción nueva, debe hacer clic en y las líneas de predefinido aparecen de nuevo.