Cuándo utilizar normas de procesos
Las normas de procesos permiten ampliar la validación estándar de SunSystems y sus normas de procesamiento para funciones específicas de SunSystems. Este tema pretende ayudarle a decidir si unos requisitos concretos son válidos para una norma de proceso.
Las normas de procesos solo se aplican a una única función.
Es posible definir normas de procesos para las siguientes funciones de Finanzas y Gestión de órdenes, y para muchas de las funciones de datos estáticos.
Funciones de Finanzas:
- Entrada de libro mayor
- Importación de libro mayor
- Asignaciones de cuenta
- Asignaciones en línea
- Informes de impuestos
- Gestión de conciliación
Funciones de Gestión de órdenes:
- Entrada de orden de compra
- Entrada de órdenes de venta
- Entrada de factura de compra
- Entrada de orden de movimiento
- Asignaciones automáticas
- Entrada de nota de recepción de inventario
Las normas de procesos solo pueden hacer referencia a elementos de datos de disponibles en la función del sistema seleccionada
Las normas de procesos solo pueden hacer referencia a elementos de datos de SunSystems que estén relacionados con la función del sistema seleccionada. Las normas pueden hacer referencia a dos tipos de elementos de datos:
- Elementos de datos o elementos de datos redefinidos, incluidos en la transacción que se está introduciendo o actualizando en la función seleccionada.
- Datos estáticos relacionados que se obtienen de un código de dato estático de la transacción que se está procesando.
Las normas de procesos solo se aplican a los datos introducidos o guardados en SunSystems.
Como regla general, las normas de procesos no pueden utilizarse para extraer datos de SunSystems ni pueden utilizarse con ninguna de las funciones de extracción o de informe de SunSystems.
Estas son las excepciones a la regla:
- Las normas de procesos se requieren para controlar la función Informe de impuestos.
- La Gestión de conciliación puede utilizar Normas de procesos para emparejar transacciones.
- Los datos pueden ser extraídos con un programa COBOL externo activado por una norma de proceso.
Los resultados de las normas de procesos siempre deben cumplir las normas de auditoría y de validación estándar de SunSystems.
Una norma de proceso no se puede utilizar para "quebrantar" los controles de validación y de auditoría que existen en la función seleccionada de SunSystems. Los valores de los datos que se CONFIGURAN con una norma de proceso están totalmente validados, y solo se pueden CONFIGURAR datos específicos.