Concepto de fechas de documento

Se pueden retener hasta cuatro fechas de documento en cada transacción de libro mayor. Se usan para registrar la fecha en que se debe imprimir un documento para una transacción, o bien para registrar cuándo se imprimió el documento.

Las fechas de documento se pueden usar como la base para seleccionar transacciones para imprimir documentos relacionados por fechas, como cartas de aviso de deuda.

Se pueden configurar Términos de pago para calcular fechas de documento basados en otras fechas, por ejemplo, se puede calcular Fecha de documento 1 añadiendo treinta días a la fecha de vencimiento de la transacción. Si se especifica el código de su nuevo grupo de términos de pago en un registro de cliente o proveedor, las fechas de los documentos se calculan automáticamente e incluyen en las transacciones de libro mayor para ese cliente o proveedor.

Las fechas de los documentos se pueden introducir manualmente en Entrada de libro mayor (LEN), si los campos de fecha de documento se han incluido anteriormente en el formulario de entrada de libro mayor en Diseñador de formularios (FRD).

Se puede usar Documentos de cuentas para seleccionar las transacciones por sus fechas de documentos y para imprimir los documentos correspondientes para esas transacciones.