Pasos necesarios para configurar bases de datos

Una base de datos identifica una entidad de SunSystems separada que contiene todos los registros de una misma unidad operativa. Se identifica con un código de tres caracteres.

Nota:  El primer carácter del código no puede ser numérico y no es recomendable utilizar "ZZZ" puesto que se utiliza internamente en el producto SunSystems.

Si se define más de una base de datos, al acceder a una función de SunSystems se deberá primero seleccionar la base de datos que se necesita. No siempre se realiza esta selección debido a que:

  • algunas funciones son globales, es decir, no son específicas de una base de datos, por ejemplo Normas.
  • una base de datos puede estar predefinida para el id. del operador.
  • es posible que al utilizar Cambiar base de datos (CBU) se active la base de datos.

Para definir una base de datos nueva, se necesitan los siguientes pasos:

  1. Cree la base de datos usando la opción Crear en el menú Acciones de Administración de base de datos (BUA).
  2. Defina las normas de procesamiento de base de datos con Definir base de datos. Vea el paso 8 para la definición de libros mayores.
  3. Cree los modelos de informe para la base de datos con la función Modelos de informe (RMD). Esto se debe realizar para ejecutar informes para la base de datos.
  4. Cree la dirección de la base de datos y la dirección de la factura por defecto con Direcciones (ADD).
  5. Vincule el nombre de la base de datos y los datos de dirección mediante Nombre de base de datos (BUN) y Definir direcciones de base de datos.
  6. Si se ha instalado y adjuntado la base de datos PK1, se debe ejecutar Regeneración de Filtro del Diccionario de Datos para la nueva base de datos.
  7. A continuación, debe utilizar Definir libro mayor (LES) para especificar normas adicionales sobre cómo desea que opere el libro mayor de finanzas dentro de la base de datos.
  8. Cree libros mayores (libro mayor B, C, D, etc.), primero mediante Identificadores de presupuestos (BLB) y, a continuación, mediante Tablas de libro mayor opcionales (OLT). Esta fase es opcional pero importante. El libro mayor A se crea por defecto. Asigne estos libros mayores en Definir base de datos para que sean el libro mayor de presupuesto primario, el libro mayor de compromisos de compras y el libro mayor de ingresos previstos.
Cuando se crea una base de datos o se introducen cambios en un formulario, los formularios se compilan automáticamente en el tiempo de ejecución cuando se accede a la función. Los formularios que se muestran en pantalla son las versiones más recientes.