Generar lista de libros diarios

Lista de libros diarios (DYL) muestra las transacciones por referencia incluidas en rango específico de fechas de entrada.

Se puede utilizar Definir libro diario (DYB) para diseñar la forma en la que se va a generar la lista de libro diario. Es posible controlar cómo secuenciar las transacciones, cómo aplicar los números de secuencia del libro diario a las transacciones y excluir transacciones para determinados tipos de diarios y cuentas.

En una lista de libro diario definitiva, los números de secuencia pueden asignarse automáticamente a las transacciones. Consulte Asignar números de secuencia de libro diario. Además, se puede aplicar una secuencia continua de numeración de página de una lista de libro diario a otra. Consulte Definir números de página continuos en la lista de libros diarios.

Para generar una lista de libros diarios debe seguir los siguientes pasos:

  1. Abra Lista de libros diarios (DYL) desde SunSystems.
  2. Introduzca los parámetros del informe, por ejemplo, el rango de fechas de transacción que se desea.
  3. Seleccione Acciones > Imprimir. El formulario estándar de solicitud de impresión de formato de documento permite controlar la generación de documentos de pago.
  4. Introduzca los detalles de la solicitud de impresión restantes y haga clic en OK.
    Nota: Si utiliza una secuencia numérica de referencia de transacción para seguir la numeración de página utilizada en la lista anterior de libro diario, puede tener la opción de anular el siguiente número de página en la sección Configuración de datos de la ficha Documento. La opción de utilizar la referencia de transacción como el número de página y la posibilidad de anularla en tiempo de ejecución se establece en el formato de documento en Formatos de documento (DFS). Para obtener más información sobre cómo utilizar esta numeración de página continua, consulte Definir números continuos de página de lista de libros diarios.

    Si no está familiarizado con los pasos que deben seguirse para imprimir, ver o almacenar informes, consulte Ejecutar informes.

  5. Introduzca la Fecha de transacción De/A que es un fecha de entrada o rango de fechas para incluir en su informe. Estas fechas deben estar en el año fiscal.
  6. Seleccione la opción Solicitud definitiva para que las transacciones provisionales incluidas en el informe se conviertan en permanentes. Se asignarán números de secuencia de libro diario a las transacciones para que Siguiente número de secuencia (incluido en Definir detalles de serie numérica) se actualice con el siguiente número de página y para que se incluyan números de página continuos en el informe (si esto es necesario). Consulte Concepto de lista de libros diarios, Asignar secuencia de libros diarios y Definir números de página continuos en la lista de libros diarios.
    La lista de libros diarios no calcula el número de la última página ni tampoco reescribe el número de la última página en la serie numérica si el campo Secuencia preimpresa se ha establecido en Papel preimpreso.
  7. Seleccione Sí para reimprimir la lista de libros diarios para la que ya ha impreso una solicitud definitiva con un nuevo número de página de inicio. Si seleccione esta opción, solo puede seleccionar un rango de fechas anteriores a la fecha del campo Última fecha procesada en Definir libro diario.
    Si selecciona Sí para reimprimir la lista de libros diarios, debe establecer manualmente el número de la página de inicio teniendo en cuenta la última página impresa en el informe anterior.