Was geschieht bei der Abgleichung?

Beim Abgleichen einer Bestellungs- mit einer Rechnungszeile laufen die folgenden Vorgänge ab:

  • Der Rechnungsstatus in der Bestellungs- und der Eingangsrechnungszeile wird wie passend auf 'Teilweise berechnet' oder 'Vollständig berechnet' aktualisiert.
  • Die Bestellungs- und die Rechnungszeile werden auf den Status 'Geschlossen' eingerichtet, wenn sie vollständig abgeglichen wurden, wenn keine weitere Abgleichung erfolgen soll und wenn die Rechnungsabgleichung die letzte Bearbeitungsstufe des Bestelltyps ist. Ist die Rechnungsabgleichung nicht die letzte Stufe, bleibt die Rechnung offen.
  • Jegliche HB-Buchungen der Rechnungsabgleichungsstufe werden ausgeführt.
  • Die Bestandskostenberechnung wird aufgerufen und die neuesten Ist-Kosten sowie die gewichteten Durchschnittskosten für Zugänge, Abgänge und Artikel werden aktualisiert, wenn die Rechnungskosten von den Bestellkosten abweichen.
  • Verpflichtungsbudgetwerte werden reduziert und Aufwandswerte werden erhöht.