Geschäftskontonummern verwenden

Mit der Funktion 'Geschäftskontonummern (BAC)' können Sie Codes in Eingangsdaten Kontonummern im Hauptbuch zuordnen. Außerdem können Sie damit eine Standardkontonummer einrichten, die für jede geeignete Hauptbuchschnittstelle verwendet werden kann. Die Optionen werden hauptsächlich verwendet, um Codes für Geschäftszeilenimport-Quellenfelder (die einer Analysekategorie zugeordnet werden könnten) Kontonummern zuzuordnen.

Im Formular HB-Schnittstellen-Kontoerkennungscodes (LIA) muss der Kontoerkennungscodetyp auf Geschäftskontonummer gesetzt sein, damit diese Funktion verwendet werden kann. Im Formular HB-Schnittstellen-Kontoerkennungscodes können Sie anschließend auf die Schaltfläche Geschäftskontonummer klicken, um das Formular Geschäftskontonummer-Definition anzuzeigen. Alternativ können Sie 'Geschäftskontonummern (BAC)' aus dem Hauptmenü von SunSystems wählen. Dies ist jedoch weiterhin nur für vorhandene Kontoerkennungscodetypen für Geschäftskontonummern verfügbar.

Die Verwendung des Feldes Analysekategorie in der Funktion 'Geschäftskontonummern' ist optional. Erforderlich ist es nur, wenn die Eingangsdaten mit einer Analysekategorie in SunSystems verknüpft sind (dies kann für alle Quellencodefelder gelten, nicht nur für Analysekategorien) und zur Prüfung verwendet werden können, ob die in die Tabelle eingegebenen Codes gültig sind. Diese 'Verknüpfung' besteht, wie vom Benutzer definiert. Sie kann z. B. nur fiktiv sein. Es ist aber auch möglich, dass die Analysecodes in SunSystems durch ION oder durch vom Quellensystem gesendete SSC-Nutzlasten mit Werten gefüllt werden oder dass die Analysecodes in SunSystems durch ION oder SSC-Nutzlasten an das Quellensystem gesendet werden.

Wenn es sich um eine nicht geprüfte Analysekategorie handelt oder die Eingangscodes nicht mit einer Analysekategorie verknüpft sind, dann kann das Feld 'Analysekategorie' leer bleiben. In diesem Fall können alle Werte (wie vom Benutzer definiert) unter Sonstiger Analysecode in die Tabelle eingegeben und anschließend jede beliebige gültige Kontonummer zugewiesen werden.

Wenn das Feld Quellencode nicht eingegeben und die Kontonummer im Kopf erfasst wird, dann generiert der Kontoerkennungscode nur diese eine Kontonummer. Dieser Kontoerkennungscode kann dann überall als Ersatzerkennungscode verwendet werden, um eine Standardkontonummer zu erzeugen, wenn die anfänglichen Kontoerkennungscodes keine Kontonummer generieren.