Informationen zu Genehmigungen

Sie können Genehmigungsmechanismen für Einkaufsvorgänge in Ihrem System definieren. Diese können so eingerichtet werden, dass Genehmigungen bei der Bestellungserfassung, bei der Rechnungserfassung oder in beiden Stufen erforderlich sind. Die Einstellungen können Zugriffsgruppen festlegen, die zu Genehmigung berechtigt sind, beispielsweise für bestimmte Beträge, Mengen, Artikel, Projekte oder Kostenstellen. Weiterhin können Sie festlegen, ob ein Genehmigungslimit für den Wert einer einzelnen Zeile oder für die gesamte Bestellung bzw. Rechnung gilt.

Es werden Genehmigungsstufen für Berechtigungs- und andere Beschränkungen eingerichtet, und einer Stufe können bis zu zehn Zugriffsgruppen zugewiesen werden. Auf diese Weise können Sie eine Reihe von Genehmigern für einen Vorgang definieren. Darüber hinaus kann das System auf der Grundlage des Artikelwertes ermitteln, wo in der Organisationshierarchie eine Genehmigung erfolgen muss.

Sie können bestimmten Stufen im Einkaufsprozess Genehmigungstabellen zuweisen, um festzulegen, wann Genehmigungen erzwungen werden.

Das Berechtigungslimit einer Genehmigung kann weiter verfeinert werden, indem Sie dessen Anwendung entsprechend der Analyseverzeichnisstruktur einschränken (z. B. der Artikelanalysecode).