Weitere Informationen zu Einstandskosten
Damit die Einstandskostenfunktion richtig funktioniert und die Kosten das System durchlaufen, muss sie wie folgt eingerichtet werden:
Einkaufszyklus
Vorgang | Verwendete Schnittstelle | Buchungseinheit |
---|---|---|
Bestellung erfassen | Keine | Keine |
WES-Erfassung/WES-Einlagerung | Bestandskosten-Schnittstelle | Bestand (Soll)/Rechnungsabgrenzungsposten (Haben) |
ER erfassen/abgleichen/bestätigen | Vorgangsschnittstelle | Rechnungsabgrenzungsposten (Soll - Stornierung Obiges)/Steuer (Soll)/Lieferant (Haben) |
Frachtrechnung
Vorgang | Verwendete Schnittstelle | Buchungseinheit |
---|---|---|
ER erfassen | Keine | Keine |
ER bestätigen | Vorgangsschnittstelle | Kosten (Soll)
Steuer (Soll) Lieferant (Haben) |
Einstandskosten
Die oben beschriebene Rechnung wird dann auf eine oder mehr Bestellungen/Eingangsrechungen aufgeteilt. Diese Schnittstellen sind in 'Verteilungsregeln (CHR)' definiert.
Vorgang | Verwendete Hauptbuchschnittstelle | Buchung |
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Alle suspendierten Beträge | Suspendierte Hauptbuchschnittstelle | Aufwendungen (Haben)/Interimkonto (Soll) |
Es ist z. B. eine Rechnung für Frachtkosten eingegangen, aber es ist nicht klar, ob die Bestandskosten bereits aktualisiert werden sollen. In diesem Fall wird sie in ein Interimkonto eingegeben. | ||
Hinweis: Es wird davon ausgegangen, dass dies selten vorkommt. Wenn es passiert, muss ein Vorgesetzter den Betrag manuell von dem
Interimkonto zum richtigen Konto buchen.
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Aufwandsbetrag | Keine Aktion. Die Frachtrechnungszeile wurde bereits als Aufwand verbucht. | |
Zugeteilter Betrag | Aufgeteilte Hauptbuchschnittstelle | Aufwendungen (Haben)/Rechnungsabgrenzungsposten (Soll) |
Bestandszugangskosten | Bestandskosten-Schnittstelle | Bestand (Soll)/Rechnungsabgrenzungsposten (Haben) |
Das Einstandskosten-Programm ändert die Zugangskosten und daher wird die Bestandszugangskosten-Schnittstelle ausgeführt. Wenn der Wareneingangsschein erstellt wurde bevor Einstandskosten durchgeführt wurde, setzen sich die Kosten zu den Abgangskosten fort.