Einrichten der Funktion 'Rechnungen generieren'

Im Allgemeinen werden Ausgangsrechnungen mit Hilfe von Control-Desks erstellt, wie in 'Eine Ausgangsrechnung erstellen' beschrieben.

Die Aktion Rechnung generieren auf dem Formular Aufträge erfassen ist jedoch ein schneller Weg, eine Ausgangsrechnung zu erstellen und zu drucken, ohne Control-Desks verwenden zu müssen. Damit Sie diese Aktion verwenden können, muss sie wie folgt eingerichtet werden:

Auftragstyp

  1. Wählen Sie im Formular Auftragstypen aus dem Menü Aktionen > Auftragsstufe, um das Formular Auftragstypen - Stufen einrichten anzuzeigen.
  2. Richten Sie die Stufe 'Ausgangsrechnung erfassen' ein.
  3. Verknüpfen Sie den gewünschten Dokumentformatcode, der für die Rechnung verwendet werden soll.

Dokumentformat

  1. Wählen Sie auf dem Formular Dokumentformate für das Feld 'Geschäftsfunktion' eine der folgenden Optionen:

    • SOE1 Ausgangsrechnung über Erfassungsfunktion generieren - wenn diese Funktion ausgewählt ist, wird die Rechnung erstellt.

    • SOE2 Ausgangsrechnung über Erfassungsfunktion generieren/drucken - wenn diese Funktion ausgewählt ist, wird die Rechnung erstellt und gedruckt. Sie müssen außerdem einen ausführbaren Bericht und eine Vorgangsnummer zuordnen, wie beim Drucken über Control-Desk.

  2. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für das Feld Parameter in SunSystems anzeigen, d. h., ob dem Benutzer erlaubt wird, selbst einen Dokumentformatcode auszuwählen, oder ob die Auswahl unterdrückt wird und automatisch die Standardeinstellungen für das Dokumentformat verwendet werden.