Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS) - Bestellungsgenehmigung

Genehmigungsprüfung

Hier wird bei Bedarf die Art der Genehmigungsprüfung festgelegt. Es wird also bestimmt, welche Genehmigungen geprüft werden. Folgende Optionen sind verfügbar: Genehmigungen nicht in Gebrauch, Bestellungs- und Rechnungsgenehmigungen werden benutzt, Bestellgenehmigungen werden benutzt und Rechnungsgenehmigung wird benutzt. Die Stufe, auf der die Genehmigungen erfolgen müssen, wird als Teil der Stufendefinition in der Funktion 'Bestelltyp' bestimmt.

Wenn Genehmigungsprüfung aktiviert ist, werden Sie nach weiteren Informationen bezüglich der Verfahrensweise bei Änderungen des Genehmigungspfads oder der Bestellvorgangszeilen gefragt:

Bei Pfadänderung neu genehmigen

Dieses Feld steuert den Genehmigungsprozess, wenn eine Bestell-/Rechnungszeile geändert wird (entweder vor oder nach der Genehmigung der Zeile).

Vor Genehmigung Wird eine Bestell-/Rechnungszeile geändert, so dass sie den Kriterien einer anderen Detailzeile in der Genehmigungstabelle entspricht, werden die ursprünglichen Genehmigungen gelöscht und die neuen erforderlichen Genehmigungen werden hinzugefügt.

Nach Genehmigung Wurde ein grundlegender Teil der Bestell-/Rechnungszeile geändert, z. B. Artikelcode, Wertbezeichnung, Kontonummer, Währungscode, Lagerort, Einkäufercode, Lieferantenadresse usw., wird das System dieses Feld abfragen. Wurde ein nicht-grundlegender Teil der Bestell-/Rechnungszeile geändert, z. B. Fälligkeitsdatum des Lieferanten, Letztes Fälligkeitsdatum des Lieferanten usw., werden die Änderungen ohne weitere Prüfung gültig.

Wird dieses Feld vom System abgefragt und das Kästchen ist markiert, muss die Zeile neu genehmigt werden, der Status der Zeile wird auf Nicht Genehmigt zurückgesetzt, und die ursprünglichen Genehmigungen werden zurückgesetzt. Wenn die Zeile nach der Änderung den Kriterien einer anderen Detailzeile in der Genehmigungstabelle entspricht, werden die ursprünglichen Genehmigungen gelöscht und die neuen hinzugefügt.

Wenn das Kästchen nicht markiert ist, kann die Zeile nicht geändert werden.

Dieses Feld erscheint sowohl in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten' als auch in 'Bestelltypen'. Wenn es in einem dieser Formulare aktiviert ist, wird die Neugenehmigungsfunktionalität angewendet. Wenn Sie die Funktion global für den Geschäftsbereich definieren möchten, sollten Sie das Feld in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten' aktivieren. Für einen einzelnen Vorgangstyp sollte es dagegen in 'Bestelltypen' eingestellt werden.

Hinweis: Wenn Bei Pfadänderung neu genehmigen markiert ist und einige oder alle Genehmiger die Zeile bereits genehmigt haben, werden diese Genehmigungen gelöscht. Der Status der Zeile wird auf 'Nicht Genehmigt' zurückgesetzt, und die Zeile muss erneut genehmigt werden.

Bei Toleranzüberschreitung neu genehmigen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, muss eine Bestell- oder Rechnungszeile von allen Genehmigern neu genehmigt werden, nachdem sie bearbeitet und der Wert der Bestellung geändert wurde. Dadurch wird der Genehmigungsstempelsatz geändert. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die alten Genehmigungen, die bei der Erfassung der Zeile eingerichtet wurden, nicht geändert.

Dieses Feld erscheint sowohl in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten' als auch in 'Bestelltypen'. Wenn es in einem dieser Formulare aktiviert ist, wird die Neugenehmigungsfunktionalität angewendet. Wenn Sie die Funktion global für den Geschäftsbereich definieren möchten, sollten Sie das Feld in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten' aktivieren. Für einen einzelnen Vorgangstyp sollte es dagegen in 'Bestelltypen' eingestellt werden.

Der Wert, der geändert werden kann, wird als Toleranzprozentsatz eingerichtet. Dies ist ein Prozentsatz der Wertbezeichnung, die für Genehmigungen verwendet wird, d. h. die in Genehmigungstabellen identifizierte Wertbezeichnung.

Nehmen wir z. B. an, der Toleranzprozentsatz wurde auf 5 % eingestellt und Bei Toleranzüberschreitung neu genehmigen ist entweder in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten' oder im Bestelltyp aktiviert. Eine Genehmigungstabelle ist im Bestelltyp definiert und verwendet die Wertbezeichnung 'Nettobetrag', um den Genehmigungspfad zu bestimmen. Es wird eine Bestell- bzw. Rechnungszeile eingegeben, die einen Nettobetrag von € 100 aufweist. Sollte die Zeile jedoch so bearbeitet werden, dass der Nettobetrag zwischen € 95 - € 105 liegt, wird keine Neugenehmigung benötigt. Wird die Zeile so bearbeitet, dass der Nettobetrag außerhalb des Toleranzbereichs von € 95 - € 105 liegt, ist eine Neugenehmigung erforderlich.

Hinweis: Wenn Bei Pfadänderung neu genehmigen auf Ja eingestellt ist und einige Genehmiger die Zeile bereits genehmigt haben, werden diese Genehmigungen gelöscht. Der Genehmigungsstempelsatz wird gelöscht und mit dem neuen Genehmigungspfad neu erstellt.

Toleranzprozentsatz

Der Toleranzprozentsatz, der auf den Genehmigungsbetrag angewendet wird. Dies wird nur verwendet, wenn das Feld Bei Toleranzüberschreitung neu genehmigen auf 'Ja' eingerichtet ist.

Benutzer Mehrfachgenehmigung

Wenn Benutzer Mitglieder mehrerer Zugriffsgruppen sind und dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können sie mehrfache Ebenen genehmigen.

So könnte eine Genehmigungstabellen-Detailzeile beispielsweise Folgendes enthalten:

• Limit: 999.999.999
• Genehmiger 1 ZGG - ZGG X
• Genehmiger 2 ZGG - ZGG Y
• Genehmiger 3 ZGG - ZGG Z

Wenn ein Genehmiger sowohl Mitglied von ZGG X als auch von ZGG Y ist und das Kontrollkästchen 'Benutzer Mehrfachgenehmigung' aktiviert ist, kann der Genehmiger sowohl für ZGG X als auch für ZGG Y genehmigen.