Daten für eine Tabellenzeile auswählen
Der Zeilentyp einer Finanztabellenzeilendefinition steuert die in einer Berichtszeile gedruckten Werte, indem er die Vorgangsauswahl für die Zeile bestimmt. Die Vorgänge werden als Zeilenwerte zusammengefasst.
Für einen Zeilentyp wählen Sie eine Zeilenbasis. Mit diesem primären Auswahlkriterium werden die Zeilenvorgänge ausgewählt. Sie wählen beispielsweise die Kontonummer oder eine Analysekategorie.
Wählen Sie das Zeilenbasis-Auswahlkriterium und geben Sie einen Code bzw. Codebereich für dieses Kriterium zur Bestimmung der erforderlichen Vorgänge ein.
Bei Wahl eines einzelnen Kontos bzw. eines Auswahlcodes drucken Sie den Konto- bzw. Codenamen als Zeilenbeschreibung aus. Bei Wahl eines Codebereichs geben Sie eine Beschreibung für die Zeile ein.
Fortsetzungszeilen
Die Einbeziehung zusätzlicher Konten bzw. Auswahlcodes auf der gleichen Zeile erfolgt mit der Fortsetzungszeile zur Kennzeichnung der Zusatzcodes. Sie können beliebig viele Fortsetzungszeilen definieren; jede Fortsetzungszeile wird zum vorhergehenden Zeilentyp addiert.
Da mit dieser Einrichtung ein Konto bzw. Code oder ein Konten- oder Codebereich zu einem anderen Konto bzw. Code oder Bereich addiert wird, können Sie unabhängig von der Kontenplangestaltung die für den Bericht erforderlichen Finanzdaten extrahieren.
Codes zusammenfassen oder detaillieren
Standardmäßig hat ein Einzelzeilentyp eine Einzelzeile auf dem Bericht zur Folge. Wenn Sie für eine Zeile Vorgänge für einen Konten- oder Codebereich wählen und/oder Fortsetzungszeilen einschließen, werden alle Vorgänge auf einer Berichtszeile zusammengefasst.
Wahlweise wählen Sie für den Zeilentyp die Option Vorgänge ausweisen, um alle für den Zeilentyp gewählten Konten und Codes im Bericht auszudrucken. Für jedes Konto bzw. für jeden Code wird eine separate Berichtszeile ausgedruckt. Diese Zeilen ergeben eine zusätzliche Zwischensummenstufe.
Ausgewählte Vorgänge anhand der Auswahlkriterien beschränken
Es gibt Fälle, in denen Sie die auf einer Zeile einzubeziehenden Vorgänge weiter beschränken möchten. Sie geben maximal drei zusätzliche für die Zeilenbasis geltende Auswahlkriterien vor. Diese grenzen die für die primären Konten bzw. Codes ausgewählten Vorgänge ein.
Sie möchten beispielsweise die gesamten Marketingkosten für jeden der drei Geschäftsbereiche auf drei separaten Berichtszeilen ausweisen. Als Auswahlkategorie wählen Sie die Buchungsanalysekategorie und geben die Analysecodebereiche wie folgt ein:
| Zeilentyp | Zeilenname | Zeilenbasis | Von/Bis Zeilenbasisauswahl | Auswahlkategorie | Code Von | Bis Code |
| Zeile | Marketingkosten - Geschäftsbereich 1 | Kontonummer | 40000-49999 | Buchungsanalysekategorie 1 | 1 | 1zzz |
| Zeile | Marketingkosten - Geschäftsbereich 2 | Kontonummer | 40000-49999 | Buchungsanalysekategorie 1 | 2 | 2zzz |
| Zeile | Marketingkosten - Geschäftsbereich 3 | Kontonummer | 40000-49999 | Buchungsanalysekategorie 1 | 3 | 3zzz |
Einen Code von einem Bereich ausschließen
Unter Umständen soll eine Zeile einen Codebereich mit Ausnahme eines Codes enthalten. Sie können natürlich eine Zeile für den ersten Teil des Bereichs einrichten und dann eine Fortsetzungszeile für den zweiten Teil des Bereichs hinzufügen.
Sie können aber auch mit Hilfe der Option Vorzeichen umkehren einen Code ausschließen. Sie definieren nur eine Zeile für den gesamten Codebereich, z. B. 10000 bis 29999. Dann richten Sie eine Fortsetzungszeile für den auszuschließenden Code ein, z. B. für Code 25600. Auf der Fortsetzungszeile geben Sie die Option Vorzeichen umkehren vor. Konto 25600 wird zunächst in die von der ersten Zeile errechnete Zeilensumme eingeschlossen, die Fortsetzungszeile subtrahiert das Konto jedoch wieder von der Summe. Im Druckergebnis ist Konto 25600 nicht enthalten.