Vorzeichen- und Abweichungsberichte

Normales Vorzeichen auswählen

In Finanzberichten werden Beträge normalerweise ohne Vorzeichen gedruckt. Wenn Sollbeträge auf einer Zeile für ein Konto erscheinen, das normalerweise im Haben ist (z. B. für Ertrag), werden diese als negative Beträge ausgewiesen. Gleichermaßen, wenn Habenbeträge auf einer Zeile für ein Konto erscheinen, das normalerweise im Soll ist (z. B. für Aufwendungen), werden diese als negative Beträge ausgewiesen.

Finanzberichte und Finanztabellen können gemäß dieser Regel erstellt werden; Sie müssen jedoch angeben, ob das erwartete 'normale' Zeichen Soll oder Haben ist. Diese Einstellung ist sowohl in Finanzberichtszeilen als auch in Finanztabellenzeilen für die Zeilentypen 'Zeile' und 'Summe' erforderlich.

Wenn ein Zeilenbetrag das entgegengesetzte Soll-/Habenzeichen wie das für die Zeile gewählte 'normale' Vorzeichen hat, wird dieses im Bericht als 'negativ' gekennzeichnet. In der Funktion 'Finanzberichtslayouts (FSL)' geben Sie vor, ob negative Werte durch ein Minuszeichen oder durch Klammern ausgewiesen werden.

Abweichungsberichte

Abweichungsspalten erhalten ein Vorzeichen gemäß den Regeln für Überschuss und Fehlbetrag. Ein Anstieg der Erträge ist also eine Überschussabweichung, d. h. sie wird positiv ausgewiesen, während ein Anstieg der Ausgaben als Fehlbetrag, d. h. negativ angesehen wird.

Dies wird erreicht, indem positive Abweichungen in einer Zeile, die normalerweise im Haben ist, ohne Vorzeichen ausgewiesen werden, und positive Abweichungen in einer Zeile, die normalerweise im Soll ist, als negativ.

In der Funktion Finanzberichte erstellen Sie eigene Abweichungsspaltencodes von AV, BV bis ZV.

Vorzeichen umkehren

Sie können das Vorzeichen umkehren, um beispielsweise ein bestimmtes Konto von einem Kontenbereich auszuschließen. Hierzu sollten Sie eine Fortsetzungszeile für die Kontonummer definieren, in der Sie das Feld Vorzeichen umkehren markieren. So würde der im ursprünglichen Kontenbereich enthaltenen Werte für das Konto durch den Umkehrbetrag storniert.