Filter

Anhand von Filtern schränken Sie die Vorgangswahl für die Ursprungskonten ein. Anhand der Filter werden beispielsweise lediglich Vorgänge ausgewählt, die auf bestimmte Analysekategoriecodes bzw. sonstige Buchungsvorgangsdetails verweisen. Beispiel: Sie möchten lediglich das Produkt A betreffende Vorgänge umlegen. Das Produkt ist durch eine Analysekategorie gekennzeichnet.

Der Wert eines Ursprungsvorgangs wird nur nach Erfüllung aller Filterkriterien in den Zuweisungsausgangsbetrag aufgenommen.

Sind für die Auswahlkriterien mehr als drei Analysekategorien erforderlich, dann geben Sie Zuweisungsbasisfortsetzungen ein.

  1. Geben Sie diese Informationen an:
    Basisanalysekategorie 1-3

    Zur Auswahl der Ursprungsvorgänge stehen maximal drei Analysekategorien bzw. sonstige Buchungsvorgangs-Auswahldetails zur Verfügung. Alle in der Funktion 'Analysestruktur (ANS)' den Buchungsvorgängen, Hauptbuchkonten oder Anlagen zugewiesenen Analysekategorien stehen zur Auswahl. Zusätzlich stehen nachfolgende Buchungsvorgangsdetails zur Wahl:

    • Zuweisungsmarke
    • Anlagenmarke
    • Kontotyp
    • Journalquelle
    • Journaltyp
    • Vorgangsnummer.
    Von/Bis Auswahl 1-3

    Für jedes der drei ausgewählten Auswahlkriterien geben Sie zur Auswahl der Ursprungsvorgänge einen bestimmten Code bzw. Codebereich ein. Zur Auswahl der entsprechenden Codes können Sie in diesen Feldern außerdem Maskierung verwenden. Wenn Sie AB*** eingeben, dann ist jeder 5 Zeichen lange und mit AB beginnende Code für die entsprechende Analysekategorie gültig.

    Von/Bis Grenzwert Soll/Haben

    Der Grenzwertbereich legt einen Ausgangswertbereich fest. Bei Eingabe dieses Bereichs muss die Summe der ausgewählten Ursprungsvorgänge in diesem Bereich liegen, damit die Vorgänge als Basis für die Zuweisungen dienen können. Die Kosten der Hauptgeschäftsstelle sollen beispielsweise nur umgelegt werden, wenn die Gesamtkosten mehr als € 5000 betragen.

    Liegt die Summe der Ursprungsvorgänge außerhalb dieses Bereichs, erfolgt keine Zuweisung. Der Zuweisungslaufbericht gibt den Grund dafür an.

    Hinweis:  Wenn Sie das Feld Bis Basisgrenzwert leer belassen, wird ein Wert von Null vorausgesetzt. Wenn Sie also nur einen Ausgangsbetrag anstatt eines Bereichs angeben möchten, müssen Sie den Betrag im Feld 'Von' wie auch im Feld 'Bis' eingeben.
  2. Speichern Sie Ihre Änderungen.