Geschäftsjahr schließen

Nach Beendigung der Jahresabschlussprozeduren und Erstellung der Finanzberichte, muss das Geschäftsjahr geschlossen werden. Dies dient der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Rechnungsprüfungserfordernisse, was über die reine Verwaltung offener Perioden hinausgeht und eigenes festgelegtes Vorgehen erfordert. Das Ergebnis ist nahezu unwiderruflich.

Geschäftsjahre müssen immer nacheinander in aufsteigender Folge geschlossen werden.

Nach gewöhnlichem Ablauf werden zuerst alle Perioden für das Jahr über die Funktion Perioden verwalten (FCP) geschlossen. Diese Funktion listet die Mandanten auf, die Kalender verwenden, und zeigt für jeden von ihnen das früheste offene Jahr an.

Jahre werden in aufsteigender Folge geschlossen. Lücken sind nicht möglich. Wenn beispielsweise die Jahre 2010 bis 2014 offen sind, dann muss 2010 vor 2011 geschlossen werden. Erst nach diesen beiden kann 2012 geschlossen werden usw.

Sie können auch einen Mandanten wählen und das Vorjahr erneut öffnen. Diese Option arbeitet vom frühesten offenen Jahr aus zeitlich rückwärts und ist nur die erste Stufe, um das Jahr für Buchungen verfügbar zu machen. Um den Vorgang abzuschließen, wählen Sie Aktionen > Vorhergehende Periode erneut öffnen.

Geschäftsjahr schließen

Um das Geschäftsjahr zu schließen, wählen Sie in SunSystems zuerst Geschäftsjahr schließen (FCY) und dann den Kalendercode.

Hinweis:  Nur offene Kalender stehen zur Auswahl zur Verfügung.

Geben Sie den Mandantenbereich 'Von' und 'Bis' und den Bereich 'Von' und 'Bis' für das früheste offene Jahr an. Klicken Sie auf OK.

Die Mandanten werden in der Reihenfolge des Mandantencodes aufgelistet, wobei unabhängig vom Kalender das früheste offene Jahr für jeden Mandanten angezeigt wird.

Die folgenden Spalten werden angezeigt:

  • Mandantencode
  • Beschreibung
  • Frühestes offenes Jahr
  • Kalender
  • Offene Perioden
  • Ende des Geschäftsjahrs

Es können nicht mehrere Jahre gleichzeitig geschlossen werden. Jedes Jahr ist einzeln zu schließen. Nach Auswahl des gewünschten Jahres wählen Sie Aktionen > Jahr schließen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt: 'Jahr JJJJ wird für den Mandanten geschlossen. Weiter?' Wählen Sie Ja, um das Geschäftsjahr zu schließen.

Wenn in dem Jahr offene Perioden vorhanden sind, wird folgende Meldung angezeigt: 'Das Jahr kann nicht geschlossen werden, wenn offene Perioden vorhanden sind.'

Geschäftsjahr erneut öffnen

Wenn ein Geschäftsjahr geschlossen wurde und anschließend erneut geöffnet werden muss, können Sie die Option Erneut öffnen im Menü Aktionen in Geschäftsjahr schließen (FCY) verwenden.

SunSystems prüft zuerst, ob das Vorjahr für das gewählte früheste offene Jahr vorhanden ist. Wenn dies zutrifft, wird folgende Meldung wird angezeigt: 'Jahr JJJJ wird für den Mandanten geöffnet. Weiter?' Wählen Sie Ja, um das Geschäftsjahr erneut zu öffnen.

Wenn das Vorjahr für das gewählte früheste offene Jahr nicht vorhanden ist, wird die folgende Meldung angezeigt: 'Das Vorjahr ist nicht vorhanden.' Das Geschäftsjahr wird dann nicht erneut geöffnet.