HB-Saldenkonfiguration verwenden

Nach dem Erstellen oder Ändern einer Saldenkonfiguration für eine Mandanten/Hauptbuch-Kombination, werden die Salden generiert oder aktualisiert. Je nach dem Volumen der Daten könnte dies einige Zeit dauern.

  1. Beim Aufrufen von HB-Saldenkonfiguration (LBC) wird die Funktion HB-Saldenkonfiguration angezeigt.
  2. Geben Sie diese Informationen an:
    Mandantencode
    Geben Sie den Mandantencode ein, auf den diese Saldenkonfiguration angewendet werden soll.
    Hauptbuch
    Geben Sie den Hauptbuchcode (A bis K) ein, für den diese Saldenkonfiguration gelten soll.
  3. Die zu dieser Mandanten- oder Hauptbuch-Kombination gehörigen Hauptbuchanalysekategorien werden angezeigt. Wählen Sie eine Kategorie, um die zusammengefassten Saldenbeträge je nach Analysecode in dieser Kategorie auszuweisen.
    Bei Bedarf können Sie auch mehrere Kategorien wählen. In diesem Fall werden die Salden für jede Analysecodekombination in den verschiedenen Kategorien zusammengefasst.
    Hinweis: Enthalten einige Analysekategorien eine große Anzahl von unterschiedlichen Analysecodes in den Hauptbuchvorgängen, dann ist es effizienter, diese Kategorien aus den Hauptbuchsalden auszuschließen, z. B. bei Kategorien, die für Sequenznummern verwendet werden. Markieren Sie also diese Kategorien nicht, es sei denn, die Analysedaten werden für Infor-Berichte oder andere nachfolgende Anwendungen gebraucht.
  4. Geben Sie diese Informationen an:
    Ausgleich nach Journaltyp
    Wählen Sie diese Option, um die zusammengefassten Salden nach Journaltyp auszuweisen.
    Ausschließlich 4. Währung
    Wählen Sie diese Option, um die 4. Währungsbeträge aus den zusammengefassten Salden auszuschließen.
    Einschließlich Prima-Nota
    Wählen Sie diese Option, um Beträge von Prima-Nota-Vorgängen, zusätzlich zu den endgültig gebuchten Vorgängen, in die zusammengefassten Salden einzuschließen.
    Einschließlich Buchungsdatum
    Wählen Sie diese Option, um die zusammengefassten Salden nach Buchungsdatum auszuweisen. Diese Option erhöht die Anzahl der gespeicherten Daten und kann sich deshalb auf Leistungsfähigkeit und Speicherplatz auswirken. Wählen Sie diese Option also nur dann, wenn Sie tägliche Saldobewegungen führen müssen.
    Anfangsjahr
    Geben Sie das erste Buchungsjahr an, für das Salden berechnet und veröffentlicht werden sollen. Eröffnungssalden werden, unter Verwendung aller historischen Hauptbuchdaten für die Zeit vor dem angegebenen Jahr, für Bilanzkonten (und ebenfalls Kreditoren-, Debitoren- und Drittkonten) erstellt.
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen.