Einkaufsretourenschein - Zeilenaktionen

Wenn Sie eine der folgenden Aktionen auf die aktuelle EK-Retourenzeile anwenden wollen, wählen Sie diese innerhalb des Formulars 'Einkaufsretourenschein' unter Aktionen > Zeile.
Geben Sie diese Informationen an:
Zeile löschen

Löscht die aktuelle Zeile aus dem aktuellen Retourenschein. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen, damit er ausgeführt wird.

Zeilen, für die eine Bestandsaktualisierung durchgeführt wurde, können nicht gelöscht werden.

Wenn eine Hauptbuchbuchung für die Zeile durchgeführt wurde, löscht das System die Zeile auf dem Retourenschein und kehrt vorherige Hauptbuchbuchungen um.

Zeile einfügen

Fügt eine neue Zeile in den aktuellen Retourenschein ein.

Zeile halten und Zeile freigeben

'Halten' verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option 'Freigeben' gewählt wird. Wenn eine Zeile generiert oder kopiert wurde, werden die Zeilen automatisch auf 'Gehalten' eingerichtet. Manuell erfasste Zeilen können ebenfalls automatisch auf 'Gehalten' eingerichtet werden, wenn dies im Bestelltyp entsprechend definiert wurde. Die Freigabe von Zeilen für einen Warenartikel löst die Zuweisungsaktion aus.

Zeile bestätigen

Bestätigt die aktuelle Zeile und ändert die Angaben in den Feldern 'Bestätigungsdatum', 'Bestätigungsperiode' und 'Bestätigt von'. Diese Stufe ist im Bestelltyp definiert und sie ist für Einkaufsretourenscheine obligatorisch. Nach der Bestätigung wird der Bestand ausgegeben. Wenn Sie versuchen, die Funktion zu beenden oder eine neue Bestellung zu erstellen, ohne die Zeilen zu bestätigen, erscheint eine Fehlermeldung.

Zeile kopieren

Kopiert die ausgewählte Zeile und fügt die Kopie in eine neue Auftragszeile ein.

Eigenschaften

Eigenschaften können einem Artikel zugeordnet werden, um den Artikel besser zu definieren. Beispielsweise könnte ein Hemd die Eigenschaft 'Farbe' haben und die verfügbaren Farben könnten Grün und Blau sein.

Wenn Sie einen vorhandenen Auftrag oder eine vorhandene Rechnung verwenden, werden alle Eigenschaften, die auf der ursprünglichen Zeile definiert sind, auf die Retourenscheinzeile kopiert.

Wurden für den Artikel Eigenschaften im Artikel-Master eingerichtet, müssen Sie eventuell Eigenschaften auf dem Retourenschein angeben, z. B., dass vier grüne Hemden und sechs blaue Hemden zurückgeschickt wurden. Dies muss im Retourenschein in zwei Zeilen eingegeben werden.

Teilanalyse

In Ihrem System können bis zu zehn Analysecodes eingerichtet werden, die Sie dann gegen eine Bestellzeile auswählen können. Mit dieser Option wird das Formular 'Bestellzeile erfassen - Teilanalyse' aufgerufen, in dem Sie die Werte einer Zeile gegen verschiedene Analysecodes aufteilen können.

Wenn Sie einen vorhandenen Auftrag oder eine vorhandene Rechnung verwenden, werden alle Analysen, die auf der ursprünglichen Zeile definiert sind, in die Retourenscheinzeile kopiert. Sie können diese Details bei Bedarf für den Retourenschein ändern.

Menge stornieren
Mit dieser Option können Sie einen Teil der Gesamtmenge einer Zeile stornieren und einen Meldungscode für die Stornierung eingeben, z. B. wenn die zurückgesendete Menge kleiner als die ursprünglich versandte Menge ist. Mit dieser Option wird das Formular 'Bestellzeile erfassen - Menge stornieren' aufgerufen. Die Felder in diesem Formular werden automatisch aus der aktuellen Bestellzeile übernommen, mit Ausnahme der folgenden:
- Menge stornieren
  Die Menge, die aus der Auftragszeile storniert werden soll.
- Meldungscode
  Der Grund für die Stornierung.
Hinweis:

Sie müssen die Option 'Menge stornieren' verwenden, wenn Sie in der Funktion 'Teilanalyse' die zurückgesendete Menge ändern möchten.

Wenn Umkehrbuchungen durchgeführt werden und in 'Bestelltyp (PTS)' die aktuelle Periode als die Buchungsperiode eingerichtet ist, wird die Umkehrung an die aktuelle Periode gebucht.

Wenn Sie 'Menge stornieren' verwenden, erfolgt die Stornierung, selbst wenn das Vorgangsdatum bzw. die Vorgangsperiode, in der der Vorgang erfolgte, geschlossen ist.

Beim Umkehren von Buchungen und dem Erstellen neuer Ersatzbuchungen wird das aktuelle Datum/Periode des Benutzers in den HB-Buchungen verwendet, unabhängig davon, ob das ursprüngliche Datum/Periode offen oder geschlossen ist. Zum Beispiel: Bestellung Jan. 2005 - Menge 10 - 100 -> Verpflichtungsbuchung 100 im Jan. 2005; Bestellung Mai 2005 - Stornomenge 2 -> Im Mai Umkehren von Menge 10 und Einfügen von Menge 8, Verpflichtungsbuchung von €80 im Mai 2005

Die Informationen für Datum/Periode für den ursprünglichen Vorgang ändern sich im Vergleich zum Erstellungszeitpunkt.

Sie müssen sicherstellen, dass die Aktion 'Menge stornieren' die Zeile vollständig schließt, d. h. die stornierte Menge plus akzeptierte Menge müssen genau der bestellten Gesamtmenge entsprechen. Damit wird sichergestellt, dass keine nachfolgenden Buchungen erfolgen, die auf der ursprünglichen Auftragsperiode beruhen.

Ändern Sie nicht die Auftragsperiode, nachdem diese während der Umkehrung automatisch auf die aktuelle Periode eingestellt wurde.
Einstandskosten

Diese Aktion ist für Einkaufsretourenscheine nicht relevant.

Bester Preis

Diese Aktion ist für Einkaufsretourenscheine nicht relevant.

Provisorische Adresse

Mit dieser Aktion können Sie eine provisorische Adresse einrichten, wenn diese für die Zeile benötigt wird.

Bestand abfragen

Mit dieser Aktion wird das Formular 'Lagerbestand abfragen' aufgerufen, in dem Sie den Lagerbestand für einen Artikel überprüfen können.

Zeile genehmigen

Dient zum Genehmigen einer Bestellung, wenn Genehmigungen verwendet werden.

Standardparagraph in Zeile einbetten

Mit dieser Option wird das Formular 'Standardtext-Sprachvarianten' aufgerufen. Hier können Sie der Zeile, die ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.

Wenn Sie eine bereits vorhandene Auftrags- oder Rechnungszeile verwenden, wird Standardtext auf die Retourenscheinzeile kopiert.

Zeile drucken

Um diese Funktion verwenden zu können, muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe der Bestellung verbunden sein.
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