Bestellung - Zeilenaktionen
- Öffnen Sie 'Bestellungen erfassen (POE)'.
- Wenn Sie eine der folgenden Aktionen auf die aktuelle Bestellzeile anwenden möchten, wählen Sie diese innerhalb des Formulars Bestellungen erfassen über Aktionen > Zeile.
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Geben Sie diese Informationen an:
- Zeile löschen
- Löscht die aktuelle Zeile aus der aktuellen Bestellung. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen, damit er ausgeführt wird.
- Zeile einfügen
- Fügt eine neue Zeile in die aktuelle Bestellung ein.
- Zeile halten und Zeile freigeben
- Halten verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option Freigeben gewählt wird.
- Zeile bestätigen
- Bestätigt die aktuelle Zeile und ändert die Angaben in den Feldern Bestätigungsdatum, Bestätigungsperiode und Bestätigt von.
- Zeile kopieren
- Kopiert die ausgewählte Zeile und fügt die Kopie in eine neue Bestellzeile ein.
- Eigenschaften
- Mit dieser Option können Sie Eigenschaften des Artikels auswählen, der verkauft wird.
- Teilanalyse
- In Ihrem System können bis zu zehn Analysecodes eingerichtet werden, die Sie dann gegen eine Bestellzeile auswählen können. Mit dieser Option wird das Formular Bestellzeile erfassen - Teilanalyse aufgerufen, in dem Sie die Werte einer Zeile gegen verschiedene Analysecodes aufteilen können. Geben Sie den gewünschten Wert ein und wählen Sie dann den betreffenden Analysecode.
- Menge stornieren
- Mit dieser Option können Sie einen Teil der Gesamtmenge einer Zeile stornieren und einen Meldungscode für die Stornierung
eingeben, wie z. B. 'Nicht auf Lager'. Mit dieser Option wird das Formular Bestellzeile erfassen - Menge stornieren aufgerufen. Die Felder in diesem Formular werden automatisch aus der aktuellen Bestellzeile übernommen, mit Ausnahme der
folgenden:
- Menge stornieren
- Die Menge, die aus der Bestellzeile storniert werden soll.
- Meldungscode
- Der Grund für die Stornierung.
Hinweis:
- Sie müssen die Option Menge stornieren verwenden, wenn Sie in der Funktion 'Teilanalyse' die zurückgesendete Menge ändern möchten.
- Wenn Umkehrbuchungen durchgeführt werden und in 'Bestelltypen (PTS)' die aktuelle Periode als die Buchungsperiode eingerichtet ist, wird die Umkehrung an die aktuelle Periode gebucht.
- Wenn Sie Menge stornieren verwenden, erfolgt die Stornierung, selbst wenn das Vorgangsdatum bzw. die Vorgangsperiode, in der der Vorgang erfolgte, geschlossen ist.
- Beim Umkehren von Buchungen und dem Erstellen neuer Ersatzbuchungen wird das aktuelle Datum/Periode des Benutzers in den HB-Buchungen verwendet, unabhängig davon, ob das ursprüngliche Datum/Periode offen oder geschlossen ist. Zum Beispiel: Bestellung Jan. 2005 - Menge 10 - 100 -> Verpflichtungsbuchung 100 im Jan. 2005; Bestellung Mai 2005 - Stornomenge 2 -> Im Mai Umkehren von Menge 10 und Einfügen von Menge 8, Verpflichtungsbuchung von €80 im Mai 2005.
- Die Informationen für Datum/Periode für den ursprünglichen Vorgang ändern sich im Vergleich zum Erstellungszeitpunkt.
- Sie müssen sicherstellen, dass die Aktion 'Menge stornieren' die Zeile vollständig schließt, d. h. die stornierte Menge plus akzeptierte Menge müssen genau der bestellten Gesamtmenge entsprechen. Damit wird sichergestellt, dass keine nachfolgenden Buchungen erfolgen, die auf der ursprünglichen Auftragsperiode beruhen.
- Ändern Sie nicht die Auftragsperiode, nachdem diese während der Umkehrung automatisch auf die aktuelle Periode eingestellt wurde.
- Einstandskosten
- Mit dieser Option können Sie die Einstandskosten für die Bestellzeile abrufen.
- Bester Preis
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Diese Aktion funktioniert als Abfrage nach den verfügbaren Preisen; Sie können damit die Zeilendetails ändern, um einen besseren Preis zu erreichen. Angenommen, es besteht auf die Menge ein Einkaufsskonto wie folgt:
- MENGE Bereich 0-10 Preis = Grundverkaufspreis
- MENGE Bereich 11-20 Preis = °-5 %
- MENGE Bereich 21-9,999,999,999,999.99 = Grundverkaufspreis - 10 %
Wenn Sie dann eine Zeile mit einer Menge von 10 eingeben und auf Bester Preis klicken, werden diese drei Möglichkeiten angezeigt und Sie können die Menge nach Bedarf auf 10 anpassen.
Wenn Sie eine Menge von 15 eingeben, sehen Sie nur die beiden letzten Zeilen.
- Provisorische Adresse
- Mit dieser Option können Sie eine provisorische Adresse einrichten, wenn diese für die Bestellzeile benötigt wird.
- Bestand abfragen
- Mit dieser Option wird das Formular Bestand abfragen aufgerufen, in dem Sie den Bestandssaldo für einen Artikel überprüfen können.
- Sollzeilen generieren
- Zeile genehmigen
- Wenn Genehmigungen in Ihrem System verwendet werden, können Sie die Bestellung mit dieser Option genehmigen oder ablehnen.
- Standardparagraph in Zeile einbetten
- Mit dieser Option wird das Formular Standardtext-Sprachvarianten aufgerufen. Hier können Sie der Zeile, die ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.
- Zeile drucken
- Um diese Funktion verwenden zu können, muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe der Bestellung verbunden sein.
- Zeile neu bearbeiten
- Mit dieser Aktion werden alle Prüfungs- und Bearbeitungsaktionen ausgeführt, die bei der Erfassung einer Zeile erfolgen. Dazu
gehören die folgenden Aktionen:
- Formeln und Wertbezeichnungen neu berechnen, wenn das Feld Neuberechnung im Formular Bestellstufe auf die aktuelle Stufe eingerichtet ist.
- Automatische Zuweisungen für Abgänge ausführen, falls diese noch nicht zugewiesen wurden und die in 'Bestelltypen' definierte Zuweisungsstufe bereits überschritten ist.
- Bestand aktualisieren (d. h. Zugänge und Abgänge erstellen), wenn die Aktualisierung zu einem früheren Zeitpunkt fehlgeschlagen war.
- Eine Zeile falls erforderlich auf Gehalten einrichten (z. B. wenn Artikeleigenschaften entfernt wurden).
- Abgeglichene Rechnungen anzeigen
- Markieren Sie eine Bestellzeile und wählen Sie diese Option, um die Rechnungszeilen anzuzeigen, die mit dieser Bestellung abgeglichen wurden.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Übergeordnetes Thema: Eine Bestellung erstellen
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