Kontodokumente erstellen

Die Funktion Kontodokumente dient zum Erstellen von Kontodokumenten oder sonstigen formatierten Vorgangslisten für einen ausgewählten Debitorenbereich. Die zu druckenden Vorgänge werden mit Hilfe eines vordefinierten Control-Desks ausgewählt.

Wenn Sie Kontodokumente (ACD) verwenden, wird das gleiche Kontodokumentformat für alle Dokumente verwendet, die mit dieser Funktion generiert werden. Wenn Sie für ausgewählte Vorgänge ein anderes Ausgabeformat einrichten wollen, lesen Sie dazu 'Wie werden Kontodokumente und Auszüge erstellt?'.

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um mit der Funktion Kontodokumente (ACD) Kontodokumente zu erstellen:

  1. Rufen Sie in SunSystems die Funktion Kontodokumente (ACD) auf, geben Sie die Auswahlkriterien für die Konten und Vorgänge ein, die gedruckt werden sollen, und wählen Sie OK.
  2. Die ausgewählten Vorgänge werden in Control-Desk Financials - Kontoabfrage aufgelistet.
  3. Markieren Sie die auf den Kontodokumenten auszudruckenden Kontovorgänge, und wählen Sie dann im Menü Aktionen > Überprüfen oder klicken Sie auf die Schaltfläche Überprüfen. Andernfalls wählen Sie im Menü Aktionen > Alle Überprüfen, um alle Vorgänge automatisch auszuwählen.
  4. Die ausgewählten Vorgänge werden im Control-Desk-Eingangskorb angezeigt. Wählen Sie Kontodokumente drucken als Berichtsprozess aus, und klicken Sie auf OK.
  5. Das standardmäßige Formular 'Dokumentformatparameter' erscheint, in dem Sie die Erstellung der Dokumente steuern können.