Informationen zur Ratenzahlungsprüfung
Die SunSystems -Ratenzahlungsprüfung ist eine wahlfreie Funktion, die besonders nützlich ist, wenn Sie Financials als Makler-Hauptbuch in einer Zahlung wenn bezahlt-Umgebung verwenden. Wenn ein Kunde einen Rechnungsbetrag in mehreren Raten abzahlt, wird die Ratenzahlungsprüfung von den Abgleichungsprozessen verwendet, um Warnungen zu generieren, falls Zahlungsvorgänge den ausstehenden Raten nicht in der richtigen Reihenfolge abgeglichen werden.
Mit der Ratenzahlungsprüfung wird sichergestellt, dass die einzelnen Ratenvorgangszeilen entweder nach Ratendatum oder nach Ratennummer geordnet abgeglichen werden. Das Datum bzw. die Ratennummer muss in den Vorgangszeilen enthalten sein, die über Buchungen importieren geladen oder über Buchungen erfassen eingegeben werden.
Die Ratenzahlungsprüfung wird in Hauptbuch einrichten (LES) aktiviert, wo Sie festlegen können, ob Ratenzahlungsvorgänge nach Ratendatum oder Ratennummer abgeglichen werden sollen.
Wenn die Ratenzahlungsprüfung aktiviert ist, prüfen die Abgleichungsprozesse in für die Abgleichung ausgewählten Vorgängen entweder das Ratendatum oder die Ratennummer. Es wird eine Warnung generiert, wenn eine nicht abgeglichene Zeile mit gleichem Vorgangswährungscode und einer Vorgangsnummer mit den gleichen ersten 'n' Zeichen oder mit einem früheren Ratenzahlungsdatum bzw. einer früheren Ratennummer vorhanden ist. Hierbei entspricht 'n' dem Wert, der im Feld Länge Ratenzahlungsprüfung in der Funktion Hauptbuch einrichten festgelegt ist.
Mit der Warnmeldung wird das Abgleichen der ausgewählten Vorgänge jedoch nicht verhindert.
Ein Beispiel für die Ratenzahlungsprüfung
Das Feld Länge Ratenzahlungsprüfung ist auf den Wert 4 eingerichtet.
| Konto | Vorgangsnummer | Ratenzahlungsnummer | Betrag |
| 64001 | AAAA12 | 1 | € 100 S |
| 64001 | AAAA13 | 2 | € 60 S |
| 64001 | AAAB14 | 1 | € 50 H |
Eine Zahlung von € 60 ist eingegangen, und Sie versuchen, diese mit dem zweiten Vorgang oben abzugleichen (Vorgangsnr. AAAA13/Rate 2). Dies wird zurückgewiesen, weil ein nicht abgeglichener Vorgang mit der gleichen Ratenzuordnungsnummer (AAAA) und einer früheren Ratennummer vorliegt.