Vorgänge ausweisen

SunSystems enthält verschiedene Arten von Vorgangslisten.

  • Journallisten berichten Vorgänge und stellen einfache Revisionsberichte zur Verfügung. Wenn Sie eine der Optionen unter Automatischer Journaldruck in Hauptbuch einrichten (LES) wählen, wird jeweils beim Buchen eines Journals automatisch eine Journalliste gedruckt.
  • Tagebuchlisten ähneln Journallisten; hiermit können Sie eigene einfache Revisionsberichte gestalten. Sie können Vorgänge jedoch nach Datum und Periode sortiert auflisten.
  • Kontenblätter berichten Vorgänge eines Kontos; sie sind besonders nützlich als Änderungsprotokoll- und Prüfberichte.
  • Zahlungslisten zeigen bestimmte Zahlungsvorgangsdetails auf. Sie dienen jedoch auch zur Auflistung der mit einem Journaltyp bzw. einer Journalquelle verbundenen Vorgänge.

In allen Vorgangserfassungsfunktionen - Buchungen erfassen (LEN), Buchungen importieren (LIM), Kontozuweisungen (ACA) - können Sie über 'Bericht' im Aktionsmenü Vorgänge vor dem Buchen in einem Bericht zusammenfassen. Mit Berichtsdesigner können Sie Ihre eigenen Berichte gestalten, die in Verbindung mit jedem dieser Formulare angewendet werden. Siehe 'Einen Bericht über die Aktion 'Bericht' anfordern'.

Zusätzlich wird für jeden Prozess in SunSystems, bei dem automatisch Vorgänge generiert werden, ein Bericht erstellt.

Je nach Ihrer Auswahl berichtet die Financials-Berichtsfunktion zusätzlich zu den Zusammenfassungssummen auch Vorgangsdetails.

Hinweis:  Gehaltene Vorgänge werden als ungebucht behandelt und erscheinen deshalb nicht in allgemeinen Berichten. Sie können diese Vorgänge mit der Funktion Bericht Ungebuchte Journale auflisten.