Dokumentformate (DFS) - Dokumente

Geben Sie diese Informationen an:
Hinweis: Diese Registerkarte ist nur verfügbar, wenn auf der Registerkarte Registrierung im Feld Dokumentmarke die Option Dokument gewählt ist.
Als Standard erneut drucken

Hier legen Sie fest, welche Art von Bericht standardmäßig erstellt wird. Drei Optionen stehen zur Verfügung: Erstdruck, Zusatzdruck und Erneut drucken.

Option Zusatzdruck
Wenn ein zusätzlicher Bericht angefordert wird, legt diese Option den Inhalt des Berichts fest:
- Alle Berichtelemente, einschließlich derer, die in den ersten Versionen des Berichts gedruckt wurden, oder
- Nur neue und geänderte (zusätzliche) Elemente
Hinweis: Diese Option wird für Dokumente der Warenwirtschaftsprozesse verwendet. Für hauptbuchbasierte Dokumente, wie etwa Kontodokumente, werden alle vorher gedruckten Zeilen für die Kriterien des Dokuments unabhängig von der Einstellung dieser Option erneut gedruckt.

Der Standard ist Alle; Nur neu/geändert kann bei Bedarf gewählt werden.
Option Erneut drucken

Hier werden die Standardeinstellungen für einen erneuten Druck eingerichtet. Zwei Optionen stehen zur Verfügung: Letzte und Kopie. Wählen Sie Letzte, wenn es sich um das letzte Mal handelt, dass der Bericht generiert werden kann. Wählen Sie Kopie, um den Bericht deutlich sichtbar als Kopie zu kennzeichnen.

Standarddrucktyp

Legt fest, ob es sich um einen Entwurf oder einen endgültigen Bericht handelt. Wenn die Option Endgültiger Druck nicht festgelegt ist, wird ein Entwurf der Dokumente erstellt. Bei vordefinierten SunSystems-Formaten wird beispielsweise das Wort ENTWURF in Großbuchstaben oben auf jedem Dokument eingefügt.

Testseite drucken

Wenn Sie hier 'Ja' wählen, wird vor dem Bericht eine Testseite ausgedruckt. Auf diese Weise können Sie z. B. prüfen, dass das Papier korrekt in den Drucker eingelegt ist.

Standarddokumentdatum
Folgende Optionen sind verfügbar:
- Benutzeranmeldedatum - das aktuelle Anmeldedatum wird verwendet.
- Systemdatum - das während des Druckens aktuelle Systemdatum des Drucker-Servers wird verwendet
Vorgangsnummer nicht drucken

Dieses Kontrollkästchen ist nur relevant, wenn auf der Registerkarte Vorgangsnummer das Feld Vorgangsnummernformat eingerichtet ist, wie unten näher beschrieben. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu unterdrücken, dass die Vorgangsnummer bei Erstellung des Dokuments generiert wird. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Vorgangsnummer also nicht während des Ausdruckens des Dokuments erzeugt.
Speichern Sie Ihre Änderungen.