Analysecodes und -kategorien löschen

Analysekategorien und Analysecodes sind entscheidend wichtige Elemente in der globalen Analysefunktion von SunSystems. Das Löschen dieser Elemente unterliegt daher strikten Kontrollen.

Sie können einen Analysecode nicht löschen, solange noch irgendwelche statischen Daten oder Vorgänge im System auf den Code Bezug nehmen. Gleichermaßen können Sie eine Analysekategorie nicht löschen, wenn dafür noch Analysecodes bestehen, auf die im System Bezug genommen wird. Dies bedeutet, dass Sie Analysecodes, die in einer Analysekategorie verwendet werden, wahrscheinlich lange Zeit nicht wieder löschen können.

Darüber hinaus können Sie keine Analysecodes aus einer Analysekategorie löschen, wenn diese mit einer Analysetabelle verknüpft ist. Der Grund dafür ist, dass die Analysecodes aus der Tabelle übernommen wurden. Um einen solchen Analysecode zu löschen, müssen Sie ihn also aus der Tabelle entfernen.

Analysecodes löschen, die zur Datenanalyse verwendet werden

Wenn der Analysecode, den Sie löschen wollen, für ein statisches Datenelement eingegeben wurde, können Sie ihn einfach entfernen. Dies gilt z. B. für Hauptbuchkonten, Anlagen, Kunden usw.

Wenn der Analysecode in Vorgängen eingegeben wurde (z. B. in einem Hauptbuchvorgang), können Sie den Code erst dann löschen, wenn der Vorgang aus dem System saldiert wurde.

Wenn bestimmte Analysecodes und -kategorien nicht mehr benötigt werden, sollten Sie deren Status auf 'Geschlossen' setzen, damit diese nicht weiter verwendet werden können, während Sie darauf warten, dass sie aus dem System gelöscht werden können.